关于发布会很多公司都会有这个需求,所以对于深圳的活动策划运营人员来说,是一件非常平常的事情。特别是现在,疫情过后,行业复苏,很多公司的发布会活动也回归线下了,作为企业与外界交流的重要窗口,发布会的效果直接影响了企业的口碑。
想要举办一场让人记忆深刻的发布会,离不开好的活动创意,其中比较重要的一点就是需要做好发布会现场的场地设计,好的美陈布置,会让人眼前一亮,耳目一新,那么现在深圳时光在线的小编就来和大家一起探讨下,关于发布会场地设计的几点经验。
一般发布会的场地分成了以下几个区:
1、签到区:签到区一般会设计的有意思一点,因为签到区是活动开始,对客的第一个区域,也是发布会的“门面担当”发布会特色场地,所以一个简洁有序,新意十足的签到区,会更客户更好的体验感。有的签到会设置成二维码签到,这样线上签到会避免客户的聚集拥挤,给人不好的体验感,当然还有的会设置签名墙,这种的会比较有仪式感。
2、通道:通道一般是指从签到区入口到正式会场的一段路程,如果通道比较长的话,很多大型的活动会设置,两边的主题通道,强化氛围,基本上也是展示公司利好信息的,有的会在通道设置大屏地板,还有的会设置成灯光+红毯形式,整个过程会让人更加有融入感,使参会者更加融入发布会的主题氛围。
3、互动区:在发布会正式开始前,参会者可以在互动区提前“预热”。新品demo体验、抽奖游戏、创意拍照……互动区需要根据发布会的内容来确定具体的形式。这个部分也是客户提前了解新品的一个区域,尽可能要设计的酷炫一点,这个部分还是比较重要的。
4、会场:会场是整个发布会的重中之重,有的会分主会场和分会场,会场的布置会直接影响发布会的成功与否,不仅要满足一系列硬性条件,还需要考虑场地调性等偏软性的因素。
5、茶歇区:一般发布会现场都会准备一个茶歇区,供与会人员取用,茶歇区的设计要干净卫生发布会特色场地,食物的摆台要尽可能精美,一般会请专业的私宴公司或者是酒店的人来执行,像一些摆盘都是比较讲究的,食物的选择上,可以是当地特色美食。