新闻发布会场的地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据新闻发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说新品发布会场地布置,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与新闻发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便等。
新闻发布会
帮忙策划发布会的公司在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
1.会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。
2.背景布置。主题背景板新品发布会场地布置,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
3.酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
专注于为全国各企业提供活动策划、高端会议、企业年会、发布会、新闻发布会、开业庆典、暖场活动、高峰论坛、文艺演出、研讨会、经销商会议、客户答谢会、集团盛会等会议活动策划执行,同时拥有全国各个酒店、户外场地等场地资源,让客户省心、省时、省力。