如何策划一场新品发布会?
产品发布会也可以称为“新品发布会”对外部而言举办产品发布会是企业和客户互动的一种最重要的手段,华为折叠屏新机P50 Pocket新品发布会、vivo S12系列发布会、苹果iPhone13发布会等等,对企业来说尤为重要,因为关系着未来产品的销售,那么如何策划一场新品发布会?
1、确定新品发布会的目的
一般新品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。
2、确定新品发布会的时间
一般常规的新品发布会在1个小时左右有特色的发布会场地,而且新品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与有特色的发布会场地,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。
3、确定新品发布会的场地
举办新品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议;
①:场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;
②:场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力;
③:具备一定的承办各类活动的经验和服务能力;
4、确定嘉宾邀约名单和物料准备工作
嘉宾邀约可以使用定向邀约或线上邀约,定向邀约可以直接寄纸质邀请函,如果是线上邀约使用线上会议报名系统,报名名单将会直接关联当天签到环节,用于现场验证签到。同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。
物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。
5、新品发布会主要流程
①:会场布置
②:嘉宾签到
③:主持人开场白
④:领导致辞
⑤:产品发布启动仪式
⑥:合影留念
⑦:答谢晚宴
⑧:节目表演
⑨:活动结束
Ps:如果当天嘉宾需要入住酒店,可提前办理好相关入住手续,第二天再办理退房手续。
以上就是一场新品发布会的全部流程,你学会了吗?如果您觉得繁琐,或者没有足够的人手,完全可以外包给我们专业的产品发布策划公司。