一、会议预约系统功能介绍
1) 办公场景下会议室实现智能化管理,通过线上PC端、小程序端及其他对接平台进行预约后台,进行会议室预约,达到合理的分配会议资源的效果会议室预约,解决会议室预约冲突、避免会议室“无会可用”等情况;
2) 会议预约系统可以完成会议前高效率向参会人员传达会议信息,会议注意事项、备注等信息,实现会议通知功能,通知方式多样化,如短信、邮件、微信公众号、钉钉软件等平台通知;
3) 支持与第三方系统对接:OA系统、中控系统、门禁系统、OUTLOOK系统等;
4) 会议门牌显示模板多样化会议室预约,可根据企业文化及办公场景定制专属模板。
二、会议预约系统管理模块介绍
1) 会议前功能介绍
会议预约:查询会议室占用情况一键预约会议;
会议通知:邮件、短信多种形式群发推送,若对接钉钉、微信、OUTLOOK等平台可实现多平台通知推送;
会议服务:会议前通过后台查询该会议室服务内容,可提前安排服务人员,如会议点餐、会议打扫等;
2)会议中功能介绍
会议控制:可以根据需要自主控制会议的变更取消、开始、延时、结束;
会议无纸化:支持多平台对接、大批量显示终端同步、同屏、操作、批注、无延时、实时可见;
会议签到:门禁、扫码、人脸识别等多种签到形式,实现会议人员的管理;
3)会议后功能介绍
会议分析:周期会议情况、参会情况、会议报表,用数据分析会议室使用的效率情况;
三、为什么选择GOODEEY会议预约系统
1)我们拥有自己的研发团队,秉着客户至上的原则满足客户需求;
2)GOODEEY会议预约系统分为基础版、智慧版以及定制版本,客户可根据单位、企业等场所实际办公条件选择综合性价比最高的产品进行应用;
3)所有客户我们都是一对一跟踪服务,7*24小时制提供技术支持。详情可了解