5月13日，重庆信息分部与重庆分公司办公室联合自主研发的“会议室预定管理系统”上线试运行。该系统实现了重庆分公司会议室资源的在线预定申请、预定审批及状态查询等多项功能，为提高分公司会议室资源利用率及提升内部资源管控能力提供了有力的技术支持保障。

重庆分公司目前共有会议室16间（A区11间，B区5间），由分公司办公室文秘项目通过手工登记的方式，为分公司14个部门及部分区域单位提供会议室日常预定服务。该管理模式下，使用部门无法实时获得会议室的预定和使用状态，管理部门的人工预定安排也容易造成会议室资源的使用冲突会议室预订，从而导致会议室资源整体使用效率不高。

2018年四季度以来，每周会议室预定量达五十余次，随着公司规模的扩大，预定量势必会持续增多，目前的预定方式已经无法高效灵活地完成会议室预定。为此，重庆信息分部在收集到会议室预定管理需求后，积极响应，多次与分公司办公室召开沟通交流会议，夯实业务需求，并保证资源投入，积极推进“会议室预定管理系统”自主研发项目建设。

通过在线会议室状态查询及预订申请会议室预订，极大地方便了各单位预订会议室，可以有效地避免因人工失误导致的会议室预订冲突，提升使用单位会议安排的计划性和合理性，提高会议室的使用效率。同时，会议室预订记录保存于系统中，实现了台账的电子化，方便集中控制和管理，提高分公司办公室对会议室预定审批和安排的效率。在实现基础预定功能的基础上，“会议室预定管理系统”也充分考虑了重庆区域会议室预定的个性化需求，实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能。

目前系统在PC端进行操作，考虑到移动端应用的方便快捷性，后期将尝试与微信公众号结合，实现在手机端进行会议室的预定审批及状态查询，提升用户体验。

文：重庆信息分部 赵茂安

图/编辑排版：重庆信息分部 吴娉婷