GOODEEY会议室预订系统提供简单的工具来预订会议室或共享工作场所内的会议室和其他空间或资源。该软件可确保组织者和与会者为重要会议提供必要的便利，同时，会议室管理人员可以准确、最新地了解公司资源的使用情况。管理员可以使用用户权限和其他限制对预约人员进行审批会议室预约，以确保适当使用这些宝贵的资源。

会议室预订系统主要用于计划和邀请其他人参加会议，例如团队、客户以及一对一的头脑风暴会议。其他合作伙伴的成员也可以使用，可以进行有偿的预订会议室、会议室设备、并提供有偿的服务需求。这些工具提高了工作效率，同时防止重复预订或其他在关键时刻无法使用会议空间和资源的情况。此类别中的某些产品提供分析功能，以深入了解会议室的使用情况并帮助改进会议室的调度协议。

会议室预订系统通常与日历软件集成，因此会议组织者和与会者可以查看或管理与其一般日程相关的会议详细信息，例如时间和地点。这些工具还提供与电子邮件软件的集成，使组织者可以轻松地向与会者发送电子邀请。会议门牌终端提供会议扫码、人脸识别、打卡签到等多种签到功能会议室预约，以签入和跟踪有关会议与会者的信息，尤其是来自公司外部的与会者。许多会议室预订系统提供会议门牌功能可在会议室外显示会议详细信息并简化登记流程。这通常涉及来自第三方或软件供应商本身的外部硬件，例如会议综合屏。

要获得列入会议室预订系统类别的资格，产品必须：

提供公司会议室的概览，以及预定的会议时间和详细信息；

允许具有适当权限的用户预订可用会议室、修改活动详细信息和邀请与会者；

为办公室经理等管理员配备工具来修改用户权限、房间和资源详细信息以及特定会议信息；

与组织者和与会者日历和/或电子邮件工具同步/短信通知服务同步。