数字化网络时代，企业智能办公系统需求越来越大，智能化技术和设备提高办公效率和办公质量。政府企业单位的会议室每天都相当高紧张，为改善会议室预定效率与使用率，会议预约系统是必备的办公软件。首先要知道，会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。方便了解会议室占用情况，会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

智能会议预约系统功能介绍：

可视化预定界面：常用功能采用可视化图形界面，并对功能做出详细说明预定酒店会议室，非技术人员 也可轻松操作，简单易用。

向导式预定流程：会议预定过程采用管理向导的方式，避免来回切换页面，提高预定效率。

会议通知功能：会议通知功能，会议预定成功后，系统自动生成通知信息，包含会议地点、时间、主题等关键信息，可设置在会议预定成功和会议召开前 以邮件或者短信的方式推送给每一个参会的成员。

支持循环预定：支持循环方式预定，可指定按照每天、每周、每月固定时间自动循环， 主要针对企事业单位固定的例会，无需重复预定。

会议资产管理：会议室资产管理，建立会议室的同时，可添加会议室的相关设备，并在会议室的详细信息。

角色权限管理：多级权限管理，用户可自定义多级管理权限及管理角色，以适应企事业单位的管理流程，避免出现混乱。

服务预定管理：服务预定管理，在会议预定过程中，可添加本次会议需要的服务，以便于会议组织人员会前准备，提高会议效率。

会议信息发布：会议信息发布功能，可远程将当前正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告通过网络发送至会议室门口或者企业前台的显示终端上;同时具有多媒体信息发布功能，可同时显示天气、时间、以及其他多媒体内容。

智能会议室预约管理系统除了要满足传统简单的会议预约外，还具备即时参会通知功能预定酒店会议室，并且在每个会议室门前都会查看到该会议室的会议日程及相关信息。朗歌科技是一家专注于会议预约系统厂家，拥有自主的研发、生产、制作、销售与售后团队，致力为各行业打造专属的会议预约管理系统解决方案，欢迎咨询。