临近年关,除了火热预订的年夜饭,各公司的团拜会、总结会、客户答谢会也为星级酒店带来了另一番火爆景象,酒店会议室倍显紧俏。长沙部分星级酒店1月25日接受记者采访时表示,“会议室至少要提前半个月预订,现在每天的会议比平时多出了一半。”为此,长沙部分酒店扩增会议室数量,并推出年底会议室场租费优惠。
预订火爆近一个季度
李先生在某知名IT公司负责会务安排,年底公司的团拜会、总结会、客户答谢会,以及员工培训等非常密集。因此,去年11月份以来,李先生频繁出入长沙某家五星级酒店。
“公司常去的一家五星级酒店要提前预订,年底更是要提前半个月预订,因为我们是老客户,可以享受优先待遇”,李先生告诉记者。相关工作人员杨小青的话证实了李先生的说法,杨小青说:“会议室预订从2009年第四季度开始,持续火爆,现在只能订到年后的会议室了。”
通程国际大酒店销售部喻经理也告诉记者:“现在平均每天至少有6场会议,而平时只有三四场。”采访中,记者了解到,等到大年初一,五星级酒店会议室紧张情况才将有所缓解。
部分酒店改打会议品牌
“年底是会议经济的高峰”,通程国际大酒店销售部喻经理说:“从第四个季度开始预订就很火爆了,现在要提前半个月预订。”
看到会议经济的巨大市场,长沙皇冠假日酒店等开始主打会议品牌。该酒店市场传媒部徐一峰告诉记者,该酒店已将原有的12个会议室扩增至14个。现在酒店6楼正在着手进行重新装修,打算改为会议室。
■记者 未晓芳 实习生 傅筱
费用
收费按场计算更优惠
长沙喜来登酒店市场传讯部的彭欢告诉记者:“酒店会议室一般拥有稳定的客户,所以,即使在春节会议高峰期间,价格也不会提高。”徐一峰也表示,虽然预订火爆酒店会议室预订,但不会因此涨价。
据了解,长沙部分五星级酒店的会议收费,平日一般按人头计算,价格约200—300元/人。年底会议多,参加人数也多,费用往往按场来算,反而就更加优惠了。如长沙运达喜来登酒店可以容纳120人的1号会议室酒店会议室预订,收费约9200元一天。
据了解,一场新闻发布会约8000元一场,成本约占40%-45%。