许多公司都非常苦恼管理会议室和其他办公空间的成本。原因是此类成本难以衡量，通常是由于缺乏关于会议室使用频率的基本信息造成的。

这会导致无方向的投资和总成本的增加。

而智能化会议室这一解决方案可以完美分析会议室的各种数据。

为了以最佳成本使用会议室，会议室使用报表是一项关键要求。只有这样，您才能有效地管理会议室。

并且，借助GOODEEY会议预约报告智能技术还可以衡量您公司所需的数据。 GOODEEY会议预约系统将为您提供所有预约会议的完美概览，以及您所有房间的确切使用情况。

让我们详细了解一下这个工具及其功能↓↓↓

会议情况统计：

不通过：预约会议人员申请预定会议室时，管理员在综合当日会议室安排行程时，该预约时间段不允许其他会议占用，会议室预约审批时可选择不通过；

待审核：员工在发起会议预约时预定酒店会议室，管理员通过后台还未进行审批，会议室预定状态为待审核状态，例如三个预约人同时间段预定同一个会议室时，此时由管理员审批通过；

审核通过：由管理员审批通过的会议室，显示审核通过的状态，会议室在预约时间段内可正常使用；

提前结束：进行中的会议，因会议进程提前结束，此时可以在后台或者会议门牌上选择【会议结束】按钮结束进行的会议，结束后可预约下一场会议；

已取消：预约会议成功后，因计划更改，可提前取消该计划。

GOODEEY会议预约系统以智能方式在后台生成的会议数据。

您不仅可以评估公司会议室的使用状况，还可以使用这些数据来衡量生产力、管理成本和投资方向等。

这使得 GOODEEY会议室预约后台成为设备管理人员、会议室管理人员、大楼管理员和接待处的理想工具。

如果您公司的目标是发展和基础设施增长，那么这就是您需要的工具。掌握公司的最新动态，并腾出更多时间优化公司的流程。

总结，我们研发GOODEEY会议预约系统的初衷旨在提高企业办公资源管理效率，让每一位员工能切身体会到公司为所有员工考虑难题，并创造更便捷的办公方式。

伴随带来的好处还有提高团队的协作能力，提高每一位员工的积极性，会议变得的更加简单，所有的一切都能通过会议去合理的解决以及分配预定酒店会议室，在一定程度上减少加班的问题。