会议场地是会议的基础硬件之一,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。选择会议场地需要根据会议性质、参会人数、参会人员、背景、会议目的等综合因素确定。而会场的基础设施齐全且宽敞明亮,会议物资摆放整齐也成为一个会场好不好的标准。下面,小编我将为大家讲讲会议场地布置中物品摆放的标准。
1、主席台的摆放标准
主席台作为整个会场最重要的地方,也是上镜率最高的地方,所以主席台的物品摆放非常重要订会议场地,不容出现任何差错。
主席台的桌面可以摆放的物品为:名牌、鲜花、专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。排放顺序:从左自右(专用水杯、玻璃杯、矿泉水),名牌,纸巾。水杯、名牌和纸巾都摆在桌面正前方。笔和文件夹摆放在桌面正中央位置。
2、签到台的摆放标准
签到台作为人们进入会场第一眼看到的地方,其第一印象是非常重要的,有时候甚至可以从签到台的摆放就可以看出一家会议承办公司的能力。
签到台可以摆放的物品为:签到台座卡,鲜花(签到台最好在只一边摆放鲜花,这样既美观也不占位置),签到簿,笔,其实现在很多会场都不用签到簿签到这种方式了,而是改用更加便捷快速的app签到的方式,这种方式就像我们在超市购物用手机支付一样,只需要扫一下手机的二维码就可以了。
3、观众席摆放标准
观众席是整个会场数量最多的席位订会议场地,所以这部分的物品摆放一定要整齐,领导在主席台上一眼就可以看出哪个地方摆放的有问题。
观众席桌面上可拜访的物品:矿泉水、笔、笔记本。矿泉水,笔和笔记本都要摆放成一条直线。座椅要搭配一致,摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁。
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