策划类型：开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式策划周期：10个工作日制作文件较晚确稿时间：5个工作日服务区域：江浙沪报价方式：按照实际设备清单报价为准是否提供设计：可提供是否出效果图：可出是否提供文案：是配套设施：舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等节目演出选择：美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙礼仪模特选择：T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特音响设备租赁选择：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台舞台搭建选择：舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁灯光租赁选择：摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS视频设备租赁选择：投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等

束影是一家高性价比的：

有创意、有执行力、会传播、有性价比。

过去的一年中，我们做了上百场活动，感谢他们的明智选择。

公司化的人才与的服务，整合各方资源优势，坚持“以客户为中心”，

以便捷省心的一站式服务、个性化的策划，打造、的活动项目效果。

上海束影自成立至今，已为多家企业提供的及产品推广活动策划方略，

我们在为客户提供服务的同时，赢得了客户的信任，也取得了自身的发展。

我们坚信：

“以真诚赢得信赖，为客户创造”。

年会人的方面的准备包括三种：

个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。

嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排上海公司年会场地，*嘉宾按时到场。

指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，*此次年会的参与人数。

年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天*有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。

*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，*年会活动的顺利召开。

年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。

物料的准备

物料的准备，主要包括两种：

种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；

*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。

因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。

每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。

场地的准备

场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。

常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。

在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。

综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个**和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从**到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

晚宴策划

晚宴是社交的重头戏。

晚宴通常晚上七点至八点开始，有时甚至迟至九点才开始。晚宴初的一小时通常是鸡尾酒会，用意是让宾客暖场、相互介绍，特别是认识与你同桌的朋友。

如果不清楚谁与你同桌，赶快去看席次表，准备等一下大家可能会聊的话题，千万不要紧抓熟人大聊特聊，否则大家会认为你太不上道。特别提醒，鸡尾酒后劲很强上海公司年会场地，小啜怡情，喝太多可就不妙。

鸡尾酒会结束后，主人宣布宴会开始，这时每个人都要走到自己的座位附近，等主人说“请坐”后，要帮右手边的女士推椅子，请她先坐下。要等大家都坐定后，所有人才开动。

在晚宴席次安排上，中国文化以左为尊，但国际规范以右为尊，离主人右侧越近的人身份越高；在中国，男主人坐主位，女主人坐在他身边，国际宴会则依照西方习惯，女主人坐主位，男主人坐在她对面，男女宾客也是成双坐在彼此对面。

东方主人习惯在用餐前来段祝贺词，西方主人则等到上主菜时才致词，等主人说完，大家会一起站起来举杯庆祝。

在国际宴会上，敬酒时只能找身边的人，不能像东方人全桌打通关。

餐桌上要避谈、低俗笑话及物品等话题，千万别问人家他的劳力士表多少钱。西方人常用的开场白是天气，虽然无聊却百无一失。

主菜过后会有一小时的饭后酒，男宾、女宾分别在某个**畅所欲言。后的余兴节目通常是社交舞，首先由女主人邀请一位男客人开舞，然后宾客才进场跳，你一定要先跟自己同行的舞伴跳，然后再邀请其它人跳，而且必须先征求你的舞伴同意。

社交舞时间一般会进行到午夜，习惯早睡的人要有心理准备，不能轻易提早离席。为了礼貌起见，好等到有客人开口跟主人说再见之后，你再随后离开。

快过年了，普通人劳累一年在过年的时候想要的是什么？是惊喜！我们的产品也一样，也可以在用户的需求上下点功夫，借着年会的这个热闹我们推出一些**产品。可能有的人会说了，年会是针对内部员工的，产品是针对外部用户的，那么如何开？其实，说到这我们都陷入了一个误区，年会可以对内对外，也可以一起对着内外。一款产品，它的用户也可能是我们的内部员工。会议的现场，通过内部员工与外部用户的交流，我想产品也许能够收获到更多的用户需求。

预热期间想方设法让你的用户关注到你的产品服务本身

我们设计产品的前提肯定是需要满足用户的某种需求的。那么也就是说，我们的产品是提供某种客户服务的。在产品上线之前，用户的服务需求肯定是存在的。那这个时候我们就需要把我们的目标用户的目光集中到这个服务本身。通过一些，促使用户对此服务有一个深入的思考。同时也可以在中，得到用户对于服务的真正需求，方便我们对于产品本身进行思考。

会中我们需要把任何奖励活动都围绕产品本身

我们说年会策划活动肯定都是需要预算的。那么互联网时代的活动如果只是一味的送现金，那么就会显得异常的low。我们做活动的根本目的是为了让用户使用我们的产品，提高产品的下载量，提高产品的活跃度等。那么我们可以把一些用户奖励直接发送到用户手中的APP中，引导用户使用APP。用户在APP上把一个新流程跑完了，我们的活动就成功一半了。

-束影文化

10年年会活动策划执行经验，一直致力于做企业成功的年会活动策划执行伙伴。

一直以到的创意、出色的策划、细致的分析、的定位、强大的执行等服务理念，贯彻实施于广大企业。

迄今束影已成功服务于地产、汽车、美容、服装、IT、通讯、金融、时尚、等多个行业的企业，服务范围遍布北上广地区、在各个领域发展了一批相当稳固的客户群体，为不同领域的客户提供了的服务。

为企业提供年会策划执行一站式服务，省心更放心。

十多年的努力拼搏稳固了束影在年会活动策划中的实力，提升了该公司在全国的度，铸就了一个众所周之的国际！目前公司已成功为SKF、通用电气、CPA、阿斯顿.马丁、金伯利、UPS、美国ABS、BMW、RADO、中国移动、、伊利集团等企业举办各项年会活动，已成为众多企业的必佳之选，并受到业内及国内外客户的高度**。

束影——专于，精于活动，公司在“以客为尊、无微不至”的服务理念基础上，秉承着：“**更，比市场价格更优惠，整体质量让客户放心”的经营理念，利用自身优势，跻身上海年会策划事业，以“追求创新、注重细节、力求”的执行理念立足，以大气、的服务水准胜。

一：会务会议企业年会、节日晚会、新品发布会、新闻发布会、记者会、庆典晚会、客户谢会、商业研讨会、总结会议、表彰大会、研讨论坛、时装发布会、慈善活动、高峰论坛等

二：活动策划包括：策划、会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、企业年会策划、展会策划、房展策划、车展策划、演出演艺策划、文艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策划、项目策划、公司活动策划、策划、营销策划。

三、提供礼仪：包括：演出专持人、各种节目、以及主持人、、礼仪、活动、T台、各种服务人员。

四、礼仪庆典包括：礼仪庆典活动、开盘典礼、开幕庆典、奠基仪式、房产奠基、会议会务奠基仪式、揭幕仪式、开街仪式、工厂庆典、开业典礼，典;开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封*仪式、奠基仪式典、签约仪式、礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典、嘉年华会见面议会、赛事活动、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、工厂开业等；

五演出表演包括：各种演出节目、演出类提供舞蹈、爵士乐队、歌手、萨克斯、小提琴、女子民乐坊、女子打击乐、魔术、变脸、小丑、杂技、二人转、相声、武术、京剧、特技、魔幻泡泡秀、沙画、激光舞、激光竖琴等；

六、展览展示设计、展台制作、展台搭建、展会活动策划等。

七：舞台搭建VS制作舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台冷焰火、冷烟火、轨道火、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控炮、字幕、爆破气球、高空焰火以及会场布置等大型活动。