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创业创业办公场地,处处是讲究,办公地点的选取也是一门学问。
好地方贵,增加团队负担;便宜地方可能偏远,增加时间成本。
最近,某初创团队陈先生就面临着办公室选址问题,我们先来听听陈先生的想法。
陈先生自述:
我和朋友成立了一家电子商务公司,想问问你关于办公室选址的问题。
刚开始创业办公场地,考虑到团队成本,我们在广州的某创意园里面租了一个办公室。
选择这里最主要的原因是便宜!但有一个缺点就是比较偏僻,要花大部分时间通勤。
几个月后,我们搬到了地铁口附近的一个仓库,是客户给我们腾出来的。
环境相对之前有所退步,特别是夏天办公室很闷热,但至少交通便利。
可是,搬了之后发现招聘人员特别难。
目前的公司办公地点环境一般,很多实习生来了都觉得我们“不靠谱”,怎么办?
所以我想问问您,创业公司怎么样选择创业地点,才比较科学。
创业公司选择办公场所,最先要考虑的问题是什么?
创业公司选择办公地点,很多初创公司首要考虑的是租金问题。
但我的建议是要考虑公司主营业务方向问题,考虑商圈属性和区域文化的问题。
这样不仅符合自己公司的定位,在客户认同感、人员招聘等方面,可能会更加有利。
比如偏商业、贸易、金融类的公司,可能更喜欢在CBD区域;如果是IT公司,可能要选择程序员们较多的地区。
办公环境对人才招聘确实有一定的影响,也许你们公司可以给员工提供好的学习、奋斗环境;
但是由于工作环境不好,可能会成为他们加入团队的阻碍;而且从客户感知度来看,其实也涉及同样的问题。
当然,工作环境是为公司服务的,如果租金负担过重也不利于公司的发展。
02
那么,更换办公环境时候要综合哪些问题一起考量?
内部因素:选择办公地点,和你企业的发展情况、公司业务情况、成本支出等都有关系。
比如说,最开始你们的团队只有10个人,可能找一个很小的工作室就可以了。
当你们发展到30人、50人乃至一百人的时候,就必须要有一个相对大的办公地点了。
还有就是,如果你业务发展的很快,有很多客户要到你公司和你们洽谈业务。
那你的办公地点,总得有个像样的会议室吧。
再有就是成本问题,这个就要看你们自身的预算了。
外部因素:也就是说你想搬去的这个地方,性价比是否足够令人满意,配套设施和服务的水平怎样?
有个客户就是,因为租办公室问题而发生了经济纠纷。
他找的新办公室租金不高,但物业费一直猛涨,给公司造成了极大的负担,想解约又要支付巨额违约金。
所以,租办公室要考虑的因素非常多。
不仅仅是租金,还有物业费、空调、制冷、水电费、网络使用费,以及其他一些你可能之前完全没考虑过的费用。
这就需要你们在租赁时,一定要咨询清楚并看准合同再签订。
比如,是否可以转租?是否可以部分转租(如租给自己的关联公司)?什么情况下租户可以解约?
如果违约,需要承担什么数额的违约金?
租期届满租金和物业费押金如何退还......这些大量的细节问题,一定要注意。
所以,我的建议是,最好在公司发展有起色时,就主动考虑这个问题。
看公司是否需要迁址,还是说通过分拆、设立分公司等其他方式来处理。
此时建议与律师、税务师、会计师等都做一些积极的沟通,未来会减少很多麻烦。
如果你也有选择办公地点的相关问题、财税问题或者是和创业相关的一切问题,都可以后台留言找我~