马上就要到年底了,一年一度的企业年会对于辛辛苦苦工作了一年的员工来说,可谓是期待感满满。但是,受到疫情的影响,导致很多线下活动无法落地。但是,这也不会影响年会的正常举办,企业可以以“云年会”的形式与员工互联,且可实现分会场的同步直播。想要策划一场成功的云年会,需要一个清晰的全流程策划清单。保利威廉会直播sop一张图就可以搞定云端年会直播,解决传统线下年会的很多问题。
首先,传统线下年会通常选择酒店宴会厅、会议室作为年会场地,直接下方通知或邀请函,年会流程相对单一。而保定威廉会直播sop打造的云年会能够进行直播间装修、报名推广、直播间装扮、直播互动和效果分析,可以满足全流程年会会落地及大数据支持。且线上玩法更加丰富,玩法效果更好,成熟的技术可以更好地实现品牌需求。
其次,我们来看看保利威年会直播服务有何不同之处。
年会前,保利威直播间可根据企业需求进行专属定制,可借专属皮肤、形象定制彰显品牌感,以不同风格的直播间给用户不同的氛围感,可设定观看年会直播的条件创新年会场地,设置白名单观看可以避免会议核心内容泄露。前期可定制邀请函,邀请榜,邀约客户和合作伙伴,可实现定向评估个人或渠道的传播效果,形成自发传播,展现企业风貌。也能够实现多平台一键转播,更好地实现品牌内容覆盖,提高品牌曝光率,增强品牌知名度。保利威系统可打造虚拟展馆,以虚拟背景,三D抠像打造专属高品质的年会背景和氛围。
在直播间可以看到各分公司的会场,页面卡片还可以引导员工进入h5小程序或排行榜等,提前点燃年会的氛围。过程中可以借多机位拍摄,分会场功能,展现远景,中景,近景特写等不同机位的直播场景,让观众自由选择不同机位的镜头,可以将总部年会的盛况作为主会场,其他公司作为分会场同步直播,满足异地联动展示和角度切换的需求。
年会中,保利威直播间在年会开始前会播放暖场视频进行氛围预热,能够实现中英文多语言切换,为不同国家,地区用户定制本土化语言界面,更好地提升用户的直播体验,能够实现跨国连线。过程中能够以图片文字的形式直播活动,让参会者可以第一时间获得年会照片,并在社交平台上进行传播。保利威的签到、云合照可借助第三方将虚拟合照背景设置为会场的背景,让没有到现场的人能感受到会场的氛围。
年会节目表演可现场拍摄并进行多媒体播放,宣扬企业文化,营造人文关怀,活跃会场氛围里,更有企业专属表情包,定制打赏工具,增强企业文化建设。更有丰富的游戏互动环节可以活跃直播间氛围,提高全员参与度,如弹幕上墙、聊天室。分会场也能够实现多地同屏,异地员工可以通过直播间实现面对面的沟通交流,还有红包与定制,借助福利红包活跃直播间氛围,增强员工互动参与感。保利威直播系统可设置白名单抽奖,以多轮在线抽奖活动增强年会的悬念及凝聚力,聊天功能也能够利用起来,实现弹幕抽奖、口令抽奖。
在保利威直播间同样也可以进行线上投票助力、颁奖,可以实现画面切换+画中画+奖品特效,实现全员参与颁奖,打造企业标杆力量。保利威的音视频连麦平铺模式,可以让年会主会场和分会场汇聚在同一个直播画面,留下云合照。
最后,保利威云年会SOP还能够进行年会问卷调查效果分析,包含累计员工观看人数创新年会场地,员工人均观看时长、互动情况、全员投票满意度调查、聊天热度等,可以更好的呈现直播触达内部员工数、反应直播质量、各个环节互动的详情、最佳节目投票详情、调研员工满意度、年会建议、聊天内容分析,为下一次云年会提供更好的优化方向。