2021年中国文化馆年会注册报名通知

中国文化馆协会各会员单位：

为贯彻落实《“十四五”文化和旅游发展规划》和《“十四五”公共文化服务体系建设规划》，彰显文化馆在构建现代公共文化服务体系、促进全民艺术普及中的重要作用，加强业界交流互动，推动高质量发展，经批准，定于11月10日—11日在湖南省长沙市举办2021年中国文化馆年会（简称“年会”）。现将有关事项通知如下：

一

组织机构

指导单位：

主办单位：中国文化馆协会、湖南省文化和旅游厅

支持单位：全国公共文化发展中心

承办单位：湖南省文化馆

平台支持：国家公共文化云、湖南公共文旅云

二

参加人员

（一）中国文化馆协会会员单位选派的代表可注册参加年会；

（二）根据疫情防控需要，本届年会注册人数控制在1000人，报满为止。

三

日程安排（拟））

四

活动地点

（一）报到时间及地点

11月9日 14:00—22:00 湖南省文化馆（长沙市天心区杉木冲西路69号）

11月10日 7:00—9:00 长沙红星国际会展中心（长沙市雨花区中意一路492号）

（二）举办地点

湖南省文化馆

（三）交通建议方案

交通建议方案请参见年会官网《2021年中国文化馆年会交通建议方案》。

五

注册报名

（一）注册办法

年会采用网上注册方式，根据疫情防控要求，不接受现场注册。年会注册、酒店预订将于9月29日在年会官网上开通，10月22日注册关闭（参会代表注册缴费人数满额后，年会注册将提前关闭）1000人年会场地，11月2日酒店预订关闭。届时，请参会代表按照官网“注册须知”要求进行注册。

（二）收费标准

1.注册费包括代表证、文件袋、年会资料1000人年会场地，年会期间中、晚餐（餐券），以及参加各场论坛等费用。参会代表往返交通费、住宿费自理；

2.会员单位首次登陆年会注册系统，需使用会员服务系统中认证的联络员手机号进行关联验证。会员单位资格认定条件：（1）2019年及以前发展的会员已在会员服务系统中认证并缴纳会费；（2）新会员入会申请已通过协会审核并缴纳会费。认证及缴费情况可在会员服务系统、年会注册系统上查询。

（三）交费方式

注册费缴纳支持网上在线支付（推荐）和银行转账汇款两种方式。年会注册系统提供网上在线支付，通过微信扫码方式实现，使用信用（公务）卡支付的，可以微信绑定卡片后实现线上支付；银行转账汇款信息如下：

注：银行转账汇款时请务必注明“年会”字样，写清参会代表姓名，以便核对并通过注册，汇款后需通过系统上传汇款凭证，转账汇款需经3个工作日的人工审核。

（四）发票开具

1.年会采用增值税电子普通发票。注册时请通过年会注册系统填写发票信息，电子发票将于11月15日—19日审核并推送到指定邮箱。请务必准确填写发票抬头、纳税人识别号、接收电子发票的邮箱地址，发票项目为“年会会议费”或“年会注册费”；

2.注册时填写的发票抬头应与会员单位名称保持一致；发票抬头与会员单位名称差距较大的不予审核通过；

3.已交费但不能参会或调整相关内容的参会代表，请于10月22日前取消或修改，10月22日后不予取消、修改，费用不退。

六

酒店预订

（一）为方便代表住宿，年会举办方委托为注册代表提供网上酒店预订服务并代收住宿费。推荐酒店和年会场馆之间安排摆渡服务；

（二）参会代表在完成年会注册缴费后，方可在网上预订酒店；

（三）住宿费仅支持在线支付，支付成功后视为预订完成。住宿费发票退房时由入住酒店开具。

七

防疫安排

（一）为保障参会代表的健康，参会代表须遵守举办地疫情防控各项要求。年会不接受来自疫情中高风险地区及14日内进出中高风险地区的代表报名、参会，敬请谅解；参会代表无接触疑似、确诊患者史，无发热、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、恶心呕吐、腹泻、头疼等症状；

（二）根据长沙市现行疫情防控要求，请参会代表在报到前通过中国文化馆协会微信公众号上传48小时内的核酸检测阴性报告、湖南省健康码（搜索“湖南省居民健康卡”微信公众号或支付宝小程序）、通信大数据行程卡（搜索“通信行程卡”微信小程序或“防疫行程卡”支付宝小程序）3个截图，报到时出示上传结果；无法提供相关信息的参会代表不予报到；年会期间须配合接受相关绿码验证和体温测量等。具体防疫要求，年会报到前如有调整或其他紧急情况，以年会官网和协会微信公众号公布的具体通知为准。

八

其他说明

（一）本通知可从年会官网下载；

（二）中国文化馆协会理事、协会专委会主任委员，因参加“中国文化馆协会二届四次理事会”，不必注册和预订酒店；（另行通知）

（三）非协会会员单位的各级文化馆（站）代表、公共文化领域其他企事业单位代表可报名参加在长沙同期举行的2021年全国公共文化产品和服务采购大会（另见《2021年全国公共文化产品和服务采购大会注册报名通知》）；

（四）因疫情等不可抗力导致年会变故而产生的损失，由主、承办方与参会代表共同承担。

九

通讯联络

（一）注册报名（年会注册/在线支付及退款）

客服1：

客服2：

（二）酒店预订（交费及退款）

客服1：010—57209647

客服2：010—86229050

客服3：

（三）会务咨询

陈艳平、马济 010—88003037

（四）财务咨询（银行转账及退款/发票问题）

李斗 010—88003046

（五）会员服务（新会员申请/老会员认证）

潘洪枝 010—88003046

中国文化馆协会

2021年9月26日

相关链接

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2021年中国文化馆年会官网：

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