如果你是一枚年末要策划年会的行政

现在的心情或许是这样的：

要体面 要新颖 要物所超值

要场面 要开心 要有国际范

要轻松 要聚气 要行之有效

都是挑战！

今天，我们就来聊一聊

怎么策划一场年会！

01确定年会主题

策划一场年会可以说算是一项系统性的工程，你需要有清晰的思路，循序渐进的推进，而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向，也能成为年会出彩的点。

1.明确需求

首先看公司多少人，想要办什么样规模的年会，其中老板的需求很关键，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，在这个基调上才能接着往下开展策划工作。

在这一基础之上，还要充分考虑员工的意见，调动大家的参与感，但对于某些“不切实际”的想法，需要适当取舍。

2.提炼要点

提炼一个词或一个意境来表达主题和中心思想，这样便于记忆，也便于表达，更利于在向老板汇报年会方案时通过。

那么如何提炼恰当的主题？可以从三个方面思考：从企业文化入手；从企业经营管理难题入手；从企业经营目标入手。

例如腾讯2018年年会的主题是信念，提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等；

小米2018 年会主题是新征程，借此表达CEO雷军为小米设定的新目标：10个季度内，国内市场重回第一。

另外，在关键节点10周年、20周年，可以做有寓意的周年主题，围绕数字展开，例如阿里十周年年会主题就是“十年启程，百年阿里”。

3.头脑风暴

在提炼的要点之上，结合年会预算和老板喜好（能接受的尺度），便可以打开你的创意脑洞制造年会亮点了，主打科技范儿的星球大战，畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场，展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会......

以小米2018年年会“新征程”为例，沿着新征程的想法，小米将年会塑造成长征的舞台故事，雷军换上海军衫、军绿裤，系上红领巾与小米公司的一众大佬一起献上了劲歌热舞《新长征路上的摇滚》。

恒生电子则是以“年轻新力量”为主题，把当年最显YOUNG的元素——萌妹纸、御姐、阴阳师等等统统搬上了舞台。

主打科技的中控集团，则在年会上把黑科技玩到了极致，全息投影《人间西湖》，带着你现场欣赏裙摆上的西湖美景，高级到想要飞起来！

当然，除了这些主题派对式年会，如果不想规规矩矩，可以计划滑雪、温泉等出游类年会.....

02统一视觉设计更具感染力

一套统一又有特色的视觉形象，能让年会更具感染力，帮助加深人们对年会的印象，也能成为年会创意的来源。

1.主视觉设计

这一画面将贯穿年会始终，加深印象，并用整体视觉的冲击感更好地传达公司想要向员工传达的思想和内容。

（腾讯2018年年会视觉设计）

03选定年会场地

场地的重要性毋庸置疑，它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度，并且有时它也能成为年会的创意点。

1.挑选实用的场地

不管策划哪种类型的年会，场地选择都是一个见仁见智的问题。

高大上的场地能让每个员工滋生一种骄傲感，充满创意的现场也能戳中大家的内心。

所以在场地选择上有特色的年会场地，不一定要最贵，但一定让每个人都感受到不一样的新鲜和惊喜，体会到行政的用心。

比如防空洞也可以办年会，即便只是普通的聚餐空间，也可以结合主题装饰成具有情怀的宴会派对现场。

同时，考虑到年会基本都会饮酒，所以场地尽量不要偏远，除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。

2.确认场地布局图

在选定场地后，确认会场各个地方的尺寸，以便于制作需要的各种宣传物料，或者结合空间特性进行一些创意设计。

如果主打复古风，在空间允许的情况下，可以额外做一些复古物件的展示区有特色的年会场地，将主题画面运用到其中去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

3.多设互动区

年会的目标就是“嗨爆”，那么前期的热闹氛围营造就需要靠会场的互动区了，创意拍照墙少不了，或者安排一位形象人物站在入场处附近给大家发红包，逢人就给，或领红包前必须表演一个节目，场面一定非常热闹。

04系列年会礼品

年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。

鼓励和奖励是必须的且要有创意，一个连送礼物都不求创新，不想搞点趣味的公司，堪比谈了一个无趣的男朋友，任何时候你向他撒娇，他都只会告诉你：多喝热水。

1.多设奖品

抽奖礼品是调动全场气氛的必需品，而对企业做出贡献的员工奖励也需要多设置。

2.选择礼品有讲究

奖品或礼品的选择最好能满足下列三个条件之一：

① 新奇好玩；

② 特别实用；

③ 满足特定需求（比如程序员很多的公司可以设置机械键盘，小仙女很多的公司可以送口红）。