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五万预算做创意年会,行政新手必备,上
詹小白
给你支招,带你飞
转眼,10月底了
狗年将远,新年将近
烦恼却也悄悄地爬了上来
老板烦恼着怎么做好下一年的战略计划
销售烦恼着怎么做最后的业绩冲刺
财务烦恼着怎么把公司账目做完美
这种时候,大家都在羡慕啊,羡慕行政部门的亲们天天上淘宝、看视频
燃鹅,燃鹅,燃鹅
大家怎么知道,行政亲们的黑眼圈是为谁熬
表面上:上网聊天,爽!
实际上:跟策划公司聊方案、砍价,口干舌燥。
——因为年会预算有限,苦!
表面上:看视频,爽!
实际上:搜寻创意有意思的年会节目, 头晕脑胀。
——因为年会预算有限,惨!
表面上:上淘宝,爽!
实际上:采购年会创意小礼品,两眼昏花。
——因为年会预算有限,难!
其实,其实,其实
菌姐告诉你:
年会,不必为难,预算有限有预算有限的做法
菌姐传你世上最全的年会技巧
并授你一个业内不外传的武功秘诀:移形换影
没有惊天动地,没有奢丽豪华
却也可以很有意思、很创意、很大方、很高端
那么菌姐今天先过一个场地预订招给大家,后续的请看(五万预算做一场创意年会中、下)
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何谓移形换影?就是用价格低一些的想法、创意和方案去替代高价位的方案,而又不会有太大的效果差异。
输入
Part1
场地预订
酒店场地的预订分很多种形式和档次。
A形式:高场地费+高餐费
B形式:满足低消额+场地免费
C形式:无低消+低餐费
(1)酒店的费用比较机动,首先需要根据公司年会出席人数来确定需要场地的大小。其次永远要记得酒店离商业中心点越近,星级越高,离地铁越近,一定越贵。
(2)所以预算如果有限,我们不必要执着于酒店的星级,不妨找找离地铁稍微远一点点的场地,离地铁15分钟的近年装修过的准四星也许不比地铁旁的五星酒店的装修差哦,这些酒店往往能给到我们一些惊喜。
(3)最后场地一定要去实地考察一下,看看现场灯光音响设备、菜色等。
(4)最重要的是感受他们的服务,一场活动是否出彩,是否顺畅,跟酒店的服务跟不跟得上、执行公司的人员能力是否专业有非常大的关系。场地可以稍差一点,布场可以稍差一点,但是人员和服务一定要过关厦门年会特色场地,不然秩序一乱,整场活编排得再好都没用。
订场小技巧:
相信平常行政姑娘们都是在网络一些酒店场地平台上看酒店的信息,然后看到比较合适的就找到销售或前台电话打过去问(此时应该很多人都在点头了)。
其实菌姐可以悄悄告诉你,你可以直接找到这个订场的平台,让他们帮你找到符合你要求的场地,一来因为他们手上有各种各样的酒店信息,不需要你花大时间,大精力去找;二来他们肯定有自己的渠道和方法拿到低于市面的价格、
不要问我怎么知道的,不信你找平台问价之后,再直接打电话去酒店对比一下,不敢说全部,但是大部分都是比酒店低的。
省钱总结:
酒店场地丰俭由人,用好上面的技巧,低价格拿到好场地一般都不是问题厦门年会特色场地,抓好服务能够提高活动档次,预算不计算在内。