如果你出差,你会在哪里找到办公的地方?
如果你要去一个你的公司没有办公室的城市,找一个好地方来提高工作效率可能有点困难。酒店可能是你第一个想到的地方,但如果你只在城里呆一天呢?
例如,假设你早上很早就飞到旧金山,你和一个新客户的会议在下午2点结束。但是您的航班要到晚上8点半才起飞。你如何充分利用你的时间?你可以早一点去机场。也许你经常出差,让你成为那些时髦的机场休息室的一员,在那里你可以找到一个舒适的地方使用Wi-Fi上网。如果你付钱的话,你还可以买到机场休息室的一日票。
如果你被困在市中心,机场有点不方便怎么办?你的下一个想法可能是在咖啡店里找一个空的角落,尽管那里可能很拥挤。它也可能很吵。桌子通常很小,椅子对工作效率也不是很有帮助。
共享或零工经济中出现的远程工作的另一种选择是共享办公,这不是一个新概念。在过去的13年里,你可以在一些地方短期租用办公桌、办公室或会议室。随着全球劳动力的流动性越来越强,人们正在传统办公环境之外完成工作。
这为房地产企业家创造了一个很好的机会,他们想要与那些需要安静的地方工作几个小时的人分享他们的可用空间。联合办公或共享办公空间通常被认为是远程员工可能使用的地方,而不是坐在家里的办公室里,但在某些情况下,这些空间也可能对商务旅行者有帮助。
这为商务旅行者提供了一个越来越受欢迎的新选择:允许临时员工随意进出的共享办公空间。
有很多不同类型的共享办公空间。其中一些灵活的办公空间具有开放式布局设计、自然光和城市景观。一些人还可以进入绿色空间,在那里人们可以聚集、合作和与当地社区联系。
许多这样的空间需要付费会员资格,这样你就可以每月预订并使用这些空间。对于旅行者来说,除非你经常去同一个城市旅游,否则这并不理想。其他的合作办公空间允许你按小时预订和登记入住——这种模式更有利于商务旅行。
对于商务旅行者来说,共享办公空间的另一个好处是,它们提供了多种布局和房间或办公桌的选择。在一些共享办公空间里,你可以在其公共区域租用一个开放的座位。和别人在一起时,你可能和其他人在一个房间里——也许在同一张桌子或沙发上。
一家名为Breather的公司为你和你的团队提供了一个私人空间,让他们可以在这里闲逛、放松或工作,时间长短视你的需要而定。该公司的办公空间相当于Airbnb,而不是传统的共享办公服务。例如,在纽约Breather空间,可以找到136个位置,价格从每小时51美元到154美元不等。
从成本的角度来看办公共享空间,这些选项中的大多数更适合与一群人开会。如果你要在那里待上一整天,这个价格可能会上涨。但是,如果你只需要一两个小时就能安静地完成工作,甚至在重要会议前恢复精力,那么像Breather这样的服务是一个不错的选择。
Airbnb甚至进入了商务旅行服务领域,推出了一个名为Aibnb for Work的网站。尽管他们的服务在休闲旅行者中越来越受欢迎,但他们也一直在试图进入利润丰厚的商务旅游市场。
使用Airbnb的商务旅行者可以预订整栋房子或公寓,也可以为整个团队租用多个房间。这使得整个团队可以睡在一个屋顶下,这可能比单独的酒店房间更便宜。它还为团队提供了在一个共同领域工作并团结在一起的机会。在某些城市办公共享空间,Airbnb与WeWork建立了合作关系。他们共同创建了一个仪表板,让公司能够简化和管理预订旅行、支付发票和报告员工旅行的流程。
另一个值得一提的网站是按需协同工作的应用程序Croissant,它建立了一个新的远程团队产品工具,目标是远程和出差的员工群体。Croissant帮助这些不在现场工作的旅行顾问,用灵活的、精心安排的工作空间来取代单调的咖啡店体验。旅行者可以很容易地进入与客户的私人会议,并通过该应用程序预订会议室。有了Croissant应用程序,你可以在400多个空间按小时登记入住。根据你一个月需要多少小时,他们的定价计划从每月39美元到249美元不等。
Coworker blog的母站点允许您从全球超过125个国家的7000个地点预订共享空间、私人办公空间和会议空间。你可以输入一个搜索位置,或者让同事根据主题类别推荐好位置,比如“靠近海滩”或“排名靠前”的共享办公空间。