共享办公,带给办公更大的舒适感
现在越来越多的人不再满足于在独立封闭的写字间办公,他们想接触更多人和资源,让自己变得更加开放和自由。所以,催生了一个“共享办公”的模式,彼此交流,资源对接,更适合当今社会发展的需要。因为它打破了创业和和固定住址的紧密关联,推倒了人与人之间共享互动的墙壁,让人们不但可以获得更轻松优质的办公环境,也增加了相互交流的机会。
但是,在共享办公中,也需要解决因开放性带来的不稳定因素。
共享工位:有灵魂的空间设计
共享工位是共享办公的基础,有灵魂的空间设计可以提高工作效率,也可以给办公带来更大的舒适感。共享工位,让沟通变得更加简单,可以从中体验到对于空间和工位规划整体有秩序的感受。模块化设计,配置灵活多变。色彩/材质的丰富搭配共享式办公室,令工作氛围更加舒适,更加人性化。
设备共享:降低成本也需注重信息安全
共享办公,设备共享毫无疑问可以节约很大的办公设备采购成本,也不用担心维修和折旧带来的困扰。但是设备共享也会伴随着信息安全的问题,印刷解决方案可以很好的解决这方面的不稳定因素,刷卡打印和手机打印可以根据不同公司或不同部门的特性设置不同的权限,进行打印张数权限和印量的管控。通过有效的管控可以解决打印文件隐私和泄露的问题,又可以通过精准的控制来平衡各部门对于设备的使用情况,进而降低打印成本。
社群共享:资源共享可以创造更大的可能性
用户租办公室并不仅仅想要一个物理空间,更在乎的是里面高质量的社群。在联合办公空间内有效地拓展业务,结识同行业的好友,寻求投融资资源,寻找创业导师……这些是大部分人选择联合办公空间的原因。而这些,也是联合办公空间从业者需要去努力的方向。在打造办公环境的同时,也要注重高质量的服务提升。
为提升竞争力,许多共享办公空间已成立了自己的社群,用丰富的社群活动增加用户的粘性。从下班后的派对、健身小组,到专业的培训,越来越多元化的社群活动,也对共享办公的培训会议空间有了更高的要求。震旦的培训桌、推车、白板、讲桌等完整系列,从优质企业和共享办公的需求诊断而出,透过这些平静而美好的圆角在生硬与圆润中找到平衡,自由的模块组合而且还可以实现各种主题的无缝切换。
共享办公已然成为一种流行的趋势,创业成本和数量的不断提升,未来办公的碎片分散化,以及人们对于办公场所质量要求的不断提高,共同推动了共享办公的诞生和发展。而在可预见的未来以上三点会继续放大共享式办公室,从打破传统到高效便捷的办公,再到共享办公催生的附加价值,让用心的办公环境帮助更多企业和个人获得成功。
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