GOODEEY如何通过3个步骤进行智能会议室管理

据研究，普通员工每周花费大约一个小时（或每年一整天）来寻找可用的会议室、办公空间和领导的需求。

会议室预订应该是他们一天中最简单的部分——而且有了正确的技术，它可以做到。

以下是如何重新利用您的会议室并提高生产力以及团队协作能力。

为什么会议室管理很重要—GOODEEY会议预约系统

今天的员工并不总是在办公室，但当他们在办公室时，很可能是因为他们需要亲自与同事协作。他们希望充分利用时间并安排尽可能多的面对面会议。他们通常会提前安排会议和预订会议室，但并非总是如此。他们可能会意识到他们一直想要联系的同事终于在办公室，他们可以在 20 分钟内查看重要的项目细节。

另一位员工可能需要快速为刚来临时拜访的重要客户预订会议室。找到最有利于他们完成当天工作的合适类型的会议室至关重要。经理可能只需要与团队成员进行一次快速的私人会议，而创意团队可能需要与五六个人进行头脑风暴会议。

在一家规模较小的公司，拥有可用的会议室似乎很容易预订会务场地，但随着您在全球范围内发展并增加新地点，会议室预订的后勤工作可能会变得更加复杂。这可以通过会议室预约解决方案来缓解。

拥有一个简单、可靠的会议室预约流程，让每个人都可以轻松快速地找到他们需要的会议室。

会议室预约软件的优势

会议室预约软件允许员工从任何地方预订会议室，无论他们是在家庭办公室、访问另一个站点还是远程工作。您的会议室预约软件还允许您一次管理多个位置。您可以在企业的不同部分或整个城市同时召开许多会议。会议室预约软件有很多好处，包括：

流动性

您的员工很少会呆在一个地方，这就是为什么最好的会议室预订解决方案可以随时随地使用。他们需要做的就是打开一个移动应用程序MeetingApp来找到一个可用的会议室并预订它。

提高会议室利用率

会议室预约软件为您提供宝贵的数据，帮助您提高空间利用率、修复损坏或丢失的资产，并更智能地进行维护。例如，您的会议室预订系统可能会向您显示特定会议室在一天中仅使用了大约 25% 的时间。但是，您的系统还显示平均会议规模只有 4 人，而该会议室容纳设计为 12 人。通过添加隔板或工作墙将您的大会议室分成两个较小的会议室，您可以显着提高利用率。

透明度

会议门牌

依靠Microsoft Outlook 等日历工具进行会议室预订的最大问题之一是您可以进行重复预订。最好的会议室预约软件可消除重复预订，同时与您已经在使用的日历工具集成。

解决无人管理的预订

您的员工有多少次尝试通过您的日历应用程序预订会议室，却发现他们都被预订了——然后在办公室里走来走去，看到几个会议室空无一人？

当人们预订会议室并在他们的计划改变时忘记取消它们时，就会发生这种情况。当一个人离开公司时，由一个人安排的定期会议也会产生问题。这些无人看管的预订会造成虚假的稀缺性，这让员工感到沮丧。它们还导致空间利用率低下。

幸运的是，您可以使用合适的会议室预约软件GOODEEY消除它们。

如何简化会议室安排1.找到合适的会议室预订系统

当涉及到会议室预订时，您有很多选择——包括免费的会议室安排工具——但有些并不比使用现有的日历系统好多少。它们不会消除无人值守的预订、连接到移动应用程序或与传感器集成以实现更智能、更自动化的预订。

寻找提供所有这些功能的会议室预订系统，并让您访问可用于优化工作场所的分析。

2. 使用GOODEEY会议室电子门牌和MeetingApp移动应用程序

如果您想简化会议室预订流程，会议室门口安排一个状态显示屏是一个很好的补充。如果您使用 GOODEEY作为您的会议室预订系统，您可以轻松地将任何安卓平板变成会议室显示屏。

员工只需看一眼屏幕即可轻松查看会议室是否可用。从显示屏上，他们可以预订会议室、延长预订或取消预订。您还可以使用这些面板显示有关会议室的重要信息预订会务场地，例如其容量和设备。这使员工可以轻松选择适合他们的会议室。

如果员工对共享表面持谨慎态度，他们还可以使用MeetingApp移动应用程序进行非接触式会议室预订。

除了预订会议室外，他们还可以轻松通知参会人员同事、会议扫码签到、会议呼叫服务等。

这使员工能够触手可及地访问他们在工作场所高效工作所需的一切。

3、使用GOODEEY会议预约系统和会议室电子门牌轻松解决会议室管理难题

GOODEEY会议预约系统支持对接第三方办公软件平台，例如，钉钉、企业微信、OA以及OUTLOOK等，在功能上支持全面定制；

会议室电子门牌尺寸从10.1寸到21.5寸均可进行壁挂式安装和内嵌式安装，工业级安卓平板完全可以满足您的需求。