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北京共享办公室|2020北京服务式办公找房指南

2022-11-03 18:15:21 发表

很多世界 500 强企业,以及国内外优秀互联网企业,已经将选择办公室的目光瞄准了新形办公形式。目前市场上共有 3 种新形办公形式:共享办公、超级办公、服务式办公,而其中当属服务式办公最为高端。

服务式办公室,不但高大上,而且在很大程度上给了企业更多的灵活度。那么,在寸土寸金的北京,到底有哪些服务式办公室?它们有何特点与优势?在什么样的情况下适合租用?平方说从客观中立的立场,来为大家一一分析。

先睹为快:目前北京市场上几大优质的服务式办公品牌一览

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1. 什么是服务式办公?

服务式办公(Serviced office),指全装全配的一个办公室、办公楼层、或整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或楼层,出租给其他公司使用。即租即用,灵活的面积与租期,无需花费时间装修和布置,配有专业的前台、秘书服务。

服务式办公的几个突出特点是:楼品好,高档商务装修风格,细致全面的服务!

特别值得一提的是它的服务:除了提供优质的办公环境、办公家具及办公自动化设备,还提供专业人员服务,包括秘书、翻译、会计、接待等,部分品牌甚至还提供白领公寓住宿。

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* 图片来自已核实业主2. 为什么选择服务式办公室?服务式办公室 VS 传统办公室

共享办公空间传统办公室地理位置集中在核心商圈,交通便利城区、郊区均有出租规模最小可提供 1 人起用的面积空间北京共享办公室,根据需求灵活选一般须 200 平米起租收费标准按工位/人数计价,灵活可控按面积计价,大额固定成本租期1-24 个月,短租、长租灵活选须一年起租设计装修精装修直接入住,即租即用,全程免费自行设计装修,费用颇高办公配套包含办公家具、办公用品、会议室、打印机/投影仪等办公设备需自行采购企业服务配有专业人员,提供秘书、翻译、会计、接待等职能服务无

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选择服务式办公室的好处

企业想要在知名写字楼和顶级商圈站有一席之地,但动辄 200-300 平米的面积对企业是非常大的负担。对于无论是刚刚起步的小微企业还是本身团队人数不多的中小企业,选择一个既能树立公司品牌形象,又能可控成本的高性价比办公室,成为了至关重要的问题,这看似鱼与熊掌不可兼得的问题,通过服务式办公室这一方案可得到完美解决。

地理位置

服务式办公室一般集中在核心商业区半径三公里之内的黄金地段,选用高端楼盘,在商务拜访之时,给客户留下专业上档次的企业形象北京共享办公室,这对于初创企业尤为重要,可以无形中提升了客户对公司品牌的信任度。

周边交通、商场等配套完善,多为地铁沿线,出入非常便捷。

工作环境

服务式办公室自身条件的完善,企业无需费心办公室装修设计等问题,减少了大量开支和人力成本的同时,也极大地提升了办公体验。

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* 图片来自已核实业主

办公室

为契合良好的企业形象,办公室均是完善的高端商务精装修风格,打造舒适、专业、大气的豪华办公环境。

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* 图片来自已核实业主公共空间

在独立的办公室之外,还有灵活开放的公共空间。轻松舒适的休息区,如同咖啡厅气氛的会客厅,同时也配有冰箱,咖啡机等,多种饮料全部免费畅饮。

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* *图片来自已核实业主面积和租期灵活

不同于传统办公室签订租约时的僵硬,服务式办公室无论在面积上还是时间上都极为灵活。

从面积上而言,很多初创的企业往往由于运营发展需要而导致人员数量不固定,浮动范围较大。若是在传统写字楼内,则无法自主安排租用面积。服务式办公室则可以根据人员数量自由扩展和缩小使用面积,弹性较大。

从时间上而言,传统型办公室多为 1 年起租甚至更久,这与初创企业灵活变化的需求是不匹配的。而服务式办公室则可以随意安排租期,可 1 个月起租,这样的灵活性优势是传统办公室永远无法企及的。

一价全包

再也不需要为办公室装修、家居采购、保洁前台等人员雇佣之类的事情烦恼!服务式办公室所能提供的管家类服务相当于直接做到了外包管理,对于创业公司、分公司代表办事处等人员较少的团队省去了不必要的开支和麻烦,更能让团队高效办公。

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万能前台

服务式办公室都配备了有经过专业培训的商务服务人员,充分满足了绝大多数小微企业的日常所需,如公司注册、日常清洁、法律支援、税务记账、秘书翻译、前台接待、收发邮件、电话转接等。可减少企业招聘、工资福利、保险等方面的支出明显降低了运营成本,提升工作效率。

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* 图片来自已核实业主3. 如何选择服务式办公室?

在北京众多的服务式办公品牌中,企业该如何做出最适合自己的选择?

平方说从企业关心的 5 大维度,将北京值得挑选的几个优质服务式办公品牌,做一一对比分析,帮助企业减少选择困难,框住目标,根据自身情况选到最心仪的那一个!

地理位置

优秀的地理位置多为公司选址的第一关注点,是最主要的考虑因素之一。一个便利、周边设施完善的地理位置,不仅能让公司形象大大提升,还是招贤纳士、以及公司的长久发展的助推与优势之一,是重中之重。

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租金

成本的考量也无疑是企业运营的关键要素。租金的差异会根据品牌、地段、独立办公面积大小的不同而变化,同时短租相对价格高,而长租往往能有较优惠价格。

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平方说通过多方位的对比,精选推荐以下性价比高,且地段优秀的服务式办公室,建议可根据企业的规模与预算等来进行选择。

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办公环境

一个良好、轻松的工作气氛对于工作效率的提升有着决定性的作用。摆脱了传统的格子间和压抑、枯燥的写字楼模式,服务式办公室无论是其提供的种类丰富的休闲空间,还是本身独到的室内设计与装潢,都超过了传统办公室,是办公的理想空间。下面是一些为各位精选的设计鲜明、采光良好且休闲设施全面的服务式办公室。

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办公设施

办公中最不可或缺的莫过于专业硬件设施的实力。从宽敞的会议室到角落里摆放的专业打印机,大方面和小细节的专业程度在各方面影响了办公的便利性和全面性。而品牌的不同同时也导致了服务规格不同,因此在拎包入住之前了解这些是至关重要的。后续维修、耗材等都不需要再烦恼喽!

平方说精选推荐以下设施优秀的办公室供参考。

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企业服务

服务式办公室最大的特点之一就在于专业的多方面服务,帮助企业减少行政人员开支的同时,也提高了这部分的工作效率,正所谓 “专业的事,交给专业的人办”。因此在选择理想的服务式办公室时,一个优秀的选项能在日后以及长远为企业节省大量支出(如专员聘请的表面支出、时间消耗等隐性支出)。 平方说货比三家推荐以下放心服务的办公室。

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4. 【平方说经验】

服务式办公室,适合哪些类型的企业?

① 小企业主

公司人员扩张或变动比较频繁,不想被长期租赁合同束缚的企业,可以降低违约风险;需要控制运营成本的企业,可省去行政和支持人员的费用,也可减少办公设备等成本的支出。

②开拓本地市场者

总部在国外或其他地区的公司,需要在本地有一个办公场所,供销售或者业务发展团队使用。

③特定项目需求者

基于一个特殊的合同或者项目,客户对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人。

④适合行业

越来越多的行业钟爱更便捷的服务办公空间,尤其是律所、咨询公司、驻外办事处、金融公司等。

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