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共享联合办公空间|后疫情时代的联合办公

2022-11-03 20:05:15 发表

疫情渐渐平息,生产生活开始恢复,人们也重新走进办公室。

后疫情时代,办公室诞生了一种全新的办公空间模式——联合办公。

到底什么是联合办公?北京在这方面又有一些什么探索?

“联合办公”的新潮流

联合办公,就是指来自不同公司的员工可以在同一办公空间中工作,共享办公环境,彼此独立完成各自的项目。

有一些公司,员工轮流到岗工作;还有一些公司,常常需要办公人员出去跑业务,并不需要太大的办公空间或太多工位。

同时,随着后疫情时代到来,网络办公也逐渐成为新趋势。

因此,对于公司来说,实地办公人数变少,相应地可以把办公室缩小。

而当客户到来,看到较小的办公环境、少量的办公人数,却会误以为公司实力不强。

“联合办公”模式便应运而生。

这一概念最早在美国硅谷兴起,适合小型的创业团队。

它实质上是升级版的“共享”,是一种为了降低办公室的租赁成本而进行共享办公空间的办公模式。

作为共享经济的产物,同时也是经济发展的产物,这与全球在互联网技术推动,共享经济的思想在全球蔓延有着紧密的联系。

而联合办公最大的优势,就在于降低了办公室租赁的成本。

办公室租赁成本到底有多高?

据统计显示,2019年上半年,甲级写字楼平均月租金为399元/m²,半年环比下调了0.6%,同比下调了0.7%。

但在租赁情况良好以及需求稳定的情况下,租金仍然在上涨。

根据2020年6月份《办公空间品牌发展报告》指出,办公空间租金整体呈上升趋势,北上深广租金分别达到了每日5.46元/m² 、4.15元/m² 、3.89元/m² 、3.52元/m²。

按每日5.46/m²价格计算,300平米左右办公室的小公司,每月租金至少达到2-3万元。

这样对比下来,联合办公的成本要远远低于写字楼的租赁成本。

联合办公优势在何处?

第一点优势灵活性强。

联合办公的空间有多种出租方式,如定制出租、固定办公室,移动办公位等。

场景也可以自由组合,功能叠加,方便企业针对自身的团队规模、业务方向变化,及时对办公环境做出调整,从而为企业长期发展提供弹性灵活的办公方式。

这可以帮助企业更大限度地节约时间和成本,更高效地运作。

第二点是性价比高。

这次疫情让很多小微企业都濒临破产危机,将会产生越来越多灵活办公的需求,或选择联合办公方式控制成本,促进业务的增长。

联合办公提供一站式的办公解决方案,按需租用。不需要装修,拎包入住。水电网费、物业费,保洁费等费用也一价全包。

同时通过一些共用空间,如会议室、接待区、茶水间,帮助企业规避办公隐性成本支出。

还有不可忽视的一点,那就是办公耗材的成本。

联合办公模式_共享联合办公空间_办公系统软件联合测试

如复印机,传真机,投影仪等,都是一笔不小的投入。但在联合办公环境中,便可以资源共用了。

联合办公不仅仅是一个空间服务商,更是办公解决方案的提供者。

除了提供办公所需,通过长期平台积累,优秀的联合办公品牌最大的价值赋能,可以调度平台上的信息流动,帮助企业促成更多的商务合作,促进生态圈共同发展。

联合办公,小公司“疼”还是大企业“爱”?

数据显示,中小企业属群占据了联合办公入住租户的大头,50人以下的小微企业租户占比达到58.1%。

尽管近期联合办公企业越发重视大型企业客户,但目前这类客户的数量占比只有19%。

选择联合办公模式的大部分是初创公司。

在联合办公空间当中,通过工位的增减,企业可以根据不同发展阶段的需求来控制成本。

共享基础设施等联合办公,帮助企业节约了人力成本和办公成本。

但针对大企业而言,对于联合办公的需求并不迫切。

而针对大企业的特定需求,联合办公的产品模式也在不断升级。比如,有的联合办公企业就为大型企业提供了定制化的整租空间。

通过科学合理的空间规划,来满足那些对个性化和相对独立性有需求,同时又对社群生态资源共享等联合办公的特色要素有需求的大企业。

老杜认为,“效率提升”是企业经营发展的核心需求之一。

尤其在经济下行的压力中,越来越多企业将会借助外部服务提升内部的经营效率。

联合办公

联合办公模式_共享联合办公空间_办公系统软件联合测试

品牌企业的“进击”

目前市场上存在的联合办公品牌企业包括梦想加、优客工场、WeWork、氪空间、方糖小镇等。

先为大家介绍一下“优客工场”。

优客工场是于2015年4月份成立的联合办公空间运营商,它主要为创新企业提供全产业链服务,如空间、物业等。

它建立的是一个基于联合社群的商业社交平台和资源配置平台,建立一个基于联合社群的商业社交平台和资源配置平台。

现如今,已基本覆盖一线和新一线城市,以及新加坡和纽约在内的44个城市,拥有超过200个联合办公空间。

2016年2月15日,优客工场与滴滴出行签署了《合作框架协议》,未来双方将在“出行+联合办公”这个领域展开更为深入的合作。

“方糖小镇”则是另一种模式。

方糖小镇通过遍布全国一、二线城市以及台湾、硅谷、意大利等国内外实体办公中心和线上网络社群,构建满足移动办公人群随时随地办公、社群相互协作的系统环境。

国外联合办公企业走到哪一步了?

联合办公这种模式最早于国外兴起,近几年传入我国。

美国、意大利等国家,都有比较成熟的联合办公模式。

例如WeWork,它是总部位于美国纽约的众创空间。其致力于构建全球办公空间网络,助力不同公司的共同成长。

2019年4月,WeWork正式登陆中国,目前在北京、上海、广州、深圳、杭州、成都等地都已入驻。

知名的小鹏汽车、小黄车、OPPO、阿里巴巴文化娱乐集团旗下在线票务网站大卖网、智联招聘等企业已经成为 WeWork 的大企业会员。

以小鹏汽车为例,这家和海马汽车合作的新能源互联网车企,目前在北京、广州、上海三个城市都设立了分公司,分工各有不同。

然而,公司不想为办公场地选址、运营、行政维护付出太多精力,与大多数小创公司甚至自由职业者一样,需要一个一切都已打理好的办公空间。

同时,该公司办公空间需要具备一定弹性,能够容纳其他城市公司来交流和出差的同事,而WeWork 刚好满足这些条件。

要“联合”,也要“规则”

在联合办公空间中,人员流动性大,空间专属感不强,办公的私密性很难得到保障,并不适合所有类型的企业。

因此,联合办公空间的品牌企业需要事先制定规则。

比如律师、设计等行业,建议选择独立的办公空间,办公室装修设计在布局上应考虑开放与私密的平衡。

依据规则,考察某个企业是否能够融入联合办公社区,是否能够与其他团队相处和谐,对于一个可持续发展的联合办公社区来说是必要的。

空间会员之间相互接受、互相沟通,规则是前提。

“硬件”齐全,“软件”也要跟上

联合办公行业其实早已过了单纯提供物理办公空间的时代。

现在共享联合办公空间,入驻企业选择的不仅是办公室精良的装修,更是其中各种服务体验的总和。

联合办公社区提供的不仅仅是办公场所,更是一种生活方式,一种人脉社交和服务生态圈。

在一个真实的社区中连接不同人群,让更多的合作变为可能。

例如,产业园一站式的服务大厅同时服务A企业、B企业与C企业。但A、B、C三家企业之间没有社区关联,更谈不上三家企业的人际关联。

联合办公模式_办公系统软件联合测试_共享联合办公空间

虽然提供了服务,但是这些企业之间缺乏交流,仅仅是没有温度的服务。

而联合办公希望做出有温度的产品。

链接人与人、人与资源,将本地化、差异化、专业化的资源连接在一起,实现真正的“共享”。

联合办公未来何处去?

联合办公未来何处去? .mp3来自杜帅说00:0002:52

第一要重视生态。

也就是说,要重视和他人的链接。每一个企业在联合办公平台上角色不断互换,形成一个有趣的生态。

比如,联合办公空间中,有个公司要做一个大项目,但是没有专门的人员负责网页和海报设计。

而同空间里有专门做网页公司,有专门做APP的公司,这就是生态环境。

角色互换,企业链接人与人之间的形成一种生态,企业与企业之间形成生态。

第二要重视社群共享。

社群是这一代年轻人共享联合办公空间,特别是互联网环境成长起来的人特别热衷谈论的词语。

社群解决靠的是大量精神认知跟精神默契。

现在我们手机上就有好多社群,社群中人与人互相不认识,但同样热衷于分享,这是真正的“我为人人,人人为我”。

最后要干三件事:打破信息不对称、降低企业交易成本、去中心化,形成鲜活的生态多样性、生态领先性。

未来,随着产品服务质量提高、市场接受度上升、行业市场规模持续增长,在智能技术的加持之下,办公环境将更高效、更高效。

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