,在活动策划中外出会务对秘书的组织协调、应变能力是一项很好的锻炼,可对于没有组织过会务的你接到主管的外出会务要求时会无从下手,这时会议策划师就要协调好秘书使其发挥主动性和周到性,逐一了解主管对此次会务的需求,组织工作才能一项一项地落实.首先要明确主管对会务的需求。

关于我们：在上海是著名的集策划、设计、搭建、舞美、演出等为一体的多元化公司。，是一家专业的开业典礼策划方以及实际执行方，有着上千场活动庆典策划的策划执行经验，对企业的开业、周年庆等活动的策划执行实行一条龙服务，包括活动的会场选址、会场布置、舞台搭建、灯光音响设备的舞美效果策划布置、节目表演等。

一个成功的会议会务策划，要做到会前有计划、会中有秩序、会后有跟进，方才有可能达到预期目的，这就是所谓的“凡事预则立，不预则废”。成立活动组委会、明确分工、负责到人、对于会议中的每一个环节、每一个细节都要有充分的安排与准备，灵活处理、并做好危机处理应对方法等，各部门、各人员相互协调合作，方能保证活动的顺利举办和圆满成功。一个成功的会议，可以迅速提高品牌知名度、建立良好的客情关系、签订订单和建立营销体系会务场地费用，还可通过会议集中向客户展现公司发展成就、未来前景；将企业文化和品牌价值传递给客户会务场地费用，同时为来年销售奠定基础。

我们曾与中国平安、容声冰箱、顺丰快递、中原地产、奥迪汽车等著名企业保持着长期合作。本公司拥有策划团队、设计团队、搭建团队以及2000平米的设备仓库，可独立完成一整场店庆活动的从策划到执行到后期制作的全部流程。

我们拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。在上海举办无数场次的活动，特别在世博会期间为多国家馆成功举办了仪式活动，曾被业界誉为“活动策划专家”。我们愿意与您一起创造策划界的美好明天！

我们的使命：用最好的服务、最新颖的策划，创造最好的广告价值。上海星东文化传媒本着全力为客户创造价值的经营宗旨，以专业的技术与管理团队、创新的策划与服务理念，寻求着您与秋韵人合作与发展的契机。我们注重行业资讯的整合，以超前的理念为策划蓝本，用专业赢得市场，用信誉打造品牌

上海星东文化传媒是一家致力于为政府机关、企事业单位、商界及自己供给公关活动，文化传播、大型表演、品牌推行、礼品设计等效劳的专业效劳机构。

主营业务：活动策划：会务会议仪式庆典商业巡展展览展示婚礼策划

演出经纪：舞蹈演出音乐演出鼓乐演出主持礼仪综合演出

设备租赁：舞台灯光音响设备现场搭建舞台特效设计制作

上海会务会议场地布置