又到了年底快开年会的时候了，很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会出租场地，公司在确定场地的时候会根据自己的需要，有的公司喜欢华丽的场地，有的公司喜欢经济实用的场地，有的公司喜欢设施齐全的场地，所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。公司规模小的就想找一个小一点的场地，公司规模大的，在选择场地的时候要求也会增加，会考虑场地的位置出租场地，场地的租赁价格，场地的布局是否能满足公司的需要。所以大百科总结了历年来公司租赁场地的经验，给今年负责年会的朋友们分享一下。 首先，租赁年会场地要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天，属于一边开会一边员工度假的心态，那么可以考虑当地的度假村，或者温泉酒店。但是要离公司远一点，让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天，以公司业务为主，那么租赁场地要考虑公司附近了，要选择员工比较熟悉的场地，这样开会的时候就会顺利多了。 确定好了年会场地的远近，就要考虑有多少人会参加年会，根据参加年会的人数来确定租赁多大的场地，如果租赁的会场太大，但是参加的人数太少，在年会的时候空下的座位就会很多，公司人员松松散散的坐在位置上，给参与开会的人一种很冷清的感觉。如果租赁的会场太小，但是参与年会的人数很多，很多参会人员挤在一起，不仅没有开年会的气氛，而且还会显得公司小气，影响年会的效果。 其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全，如果是空荡荡的会议室，什么设备都没有，这样开年会的公司还要着手准备音响，电话，座椅，反而增加了不必要的投入，因为年会每年只开一次，很多设备买了也不会经常用，反而带来很多不方便的地方，所以年会场地一定要设施齐全。最后要注意的是租赁年会场地时要查看周围有没有停车位置，因为参加年会的人员又公司的管理层，有的是公司的代理商和客户，公司的员工。很多人员都是开车去场地，如果场地附近没有停车位置，就会带来不小的麻烦，所以一定要注意场地附近有没有停车的位置。