产品规格600平方新旧程度全新租赁费用80000一天用途功能室内发布、品鉴、会议、走秀是否需要申报需要
选择发布会场地时,可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。另外,适合自己的才是好的。像产品发布会应尽量选择在大型星级酒店,这样才能体现出主办方对发布会的重视大型发布会场地,也可以提升发布会的档次。
发布会场地区域划分:
1、签到区:签到区是发布会的门面,能给来宾留下深刻的印象,但是签到区如果管控不好,很*造成拥挤导致场面混乱,所以签到区的设计和人员的引导工作要做到位;
①签到区主要有以下签到方式:纸上签、电子表格签、二维码扫描签、大屏幕互动签、人脸识别签到等。这么多签到方式,需要根据人群、人数以及预算来针对性的选择;
②酒店大堂需要设置多媒体来进行引导或者安排员工引导进入签到区;
2、互动区:通常设置产品体验区、吉祥物等周边展示区域、摄影互动区域、活动等;
3、茶歇区:建议选择与调性相适应的下午茶,同时展示信息;
4、主会场:主要做好座次的安排,如做台上、台下席的划分包括嘉宾席、媒体记者席、普通观众席,主会场的座次安排和贵宾餐厅座位的安排,都是有讲究的,不可随意设置;
5、分会场:大会分论坛召开的地点;
6、餐饮区:一般为酒店配套设施,分为封闭式和开放式。封闭的圆桌/长桌一般是接待贵宾洽谈业务的场所,开放式的自助餐厅一般是观众和媒体用餐的场所。有些酒店还设有小酒吧,提供小酒水,来宾可自由选择;
7、通道区:应该有一个用于活动线路的指示牌和时间提示;
8、VIP休息室:重量级嘉宾在此休息等待上台演讲的地方;
9、员工休息区:礼仪、主持人化妆及工作人员休息区;
10、物料区:宣传诸如材料和备用物料的存储大型发布会场地,要事先准备好所有的物资。
在举办发布会的时候,场地的选择是一件需要谨慎的事情。户外还是室内,酒店场地的规格大小等等。在组织发布会的时候,场地选择要与所发布内容的重要程度相匹配。同时还要考虑交通是否方便,停车是否有位置。在确定了场地以后,会场布置就要开始着手准备了。选择发布会场地时,可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。另外,适合自己的才是好的。像产品发布会应尽量选择在大型星级酒店,这样才能体现出主办方对发布会的重视,也可以提升发布会的档次。
发布会场地应该有足够的空间,**留有嘉宾席,以及足够座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是会场不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。另外,有以下几点:
1、背景板的放置:制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大;
2、确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式;
3、排定座次:台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在**正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座;
4、安排麦克风:麦克风话台中间,也可放分放在**左右边上,有条件的可以多置;
5、安排摄像位子:如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架;
6、会场工作:如接待人员,制安人员等。
发布会作为企业与外界交流的重要窗口,发布会效果的好坏将直接影响企业的形象。要想办一场让人印象深刻的发布会,离不开出色的场地功能区设计。发布会的场地通常可以分为以下区域:签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾室、工作人员休息区、物料区等。按时段和人群,区域又可以共享或合并,比如媒体采访区可以安排在休息室。
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