一场重要的会议,如果开会人员众多,通过会议场所的租赁是最为划算的方式。在进行场所的选择期间,注意相关的事项和安排会议场所,能够让场所的选择更加符合心意,达到每一位开会人员更加满意的效果在其中。
剧院式多功能会议厅
那么在选择会场的时候一般都需要抓住哪几方面的要素呢?
1.会议类型
会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同。一个讲座则需要一个讲台,会议室的布置一般采用剧院式;类似讨论会则可以采用圆桌式,这样能使与会者平等参与讨论,发表意见。
2.会议天数
通常情况下,大部分的会议为期天数在2天左右,超过3天的会议相对比较少一些。对于会议持续天数比较多的,则要求会议场地面积一定要大一些,会议天数少的,面积可以小一些,因为时间过长,场地面积小容易引起与会者情绪的烦躁。
3.会场视听设备和讲台
会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求,如投影机、幻灯机、影碟机等。
4.布置形式和出席人员
选择会议室第一个要考虑的就是会议出席人数的问题,会议人数直接决定着会议场地布置形式,一般来说剧院式能容纳的人数最多,而U型结构的会议室容纳的人数比较少。
小型会议室——围山厅
会议室的服务质量是最为值得关注的事实会议场所,例如在会议室的内部是否做到了宽敞整洁明亮,会议室的灯光是否很清新,面积以及座椅的摆放是否整洁,这些都是大家要考虑的核心。毕竟会议的地方选择的好坏,直接代表的是公司方面的形象。如果在选择过程中出现了失误,难免会给大家的印象分带来不好的体现,影响到后续的合作和发展。
另外在设备上是否准备齐全也是要格外关注的,这里所指的设备,是在于投影仪器的安装是否能够做到全方位无死角,让开会人员无论身处哪一个位置,都可以做到全程的跟踪和定位。
三楼多功能厅近1000平米的面积,11米的挑高,无立柱式会场,不会遮挡视线,能让在场的宾客都能够看清舞台。配备国际先进同声传译系统、高清LED屏、自动投影、活动舞台和原装进口影音及灯光设备一应俱全。