公司或者社会组织举办活动的时候少不了领导讲话和节目表演助兴，搭建一个完美的舞台是必备事情，那么对于不是专业的舞台搭建公司，想要搭建一个完美的舞台并不是一件很轻松的事情，舞台的搭建前期需要准备很多材料。

一、舞美视听设计

在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定最佳的场地布局。

二、舞台环境的合理性

从一切的视点查看场地剧院式场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉剧院式场地，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

三、舞台空间是否合适

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。