会议场地预订也是要讲究一定技巧的，掌握一些简单的技巧，预订会议场地就不再是一件难事。其实预订会议场地，你可以从这几个方面入手，快会务给大家分享的会议场地预订五要素：

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会议场地预订要素一：时间

要定会议场地，首先时间肯定是要最先确定的。确定什么时候召开会议，什么时结束会议，时间确定了才能准确的在这个时间段进行预订。

会议场地预订要素二：地点

要预订会议场地，首先你的知道会议要在哪里召开，根据与会者的情况来安排和选择的会议场地，这样才能更好的保证与会者的出席率，会议场地地点的选择既要方便自己，也要方便与会者才行。

会议场地预订要素三：人数

人数直接关系着必要预订的会议场地的大小，确定有多少人出席会议，在合适的人数范围内确定合适的会议场地，要保证场地刚好，不能太大，也不能太小。太大或者太小都会影响到会场的布置和会议的整体效果。

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会议场地预订要素四：空间

会议人数是提前就需要定好的，所以大致的人数一定要有数，到了现场之后除了对现场的设施设备进行观察会务场地费用，还需要看看整个空间是否过于宽阔或者过于狭窄，因为会议是一个精神高度集中的社交活动，所以空间的布局非常重要，一定要实地观察哦！

会议场地预订要素五：环境

这里所说的环境就包括休闲环境以及服务环境。如果是耗时比较长的会议，那么置办会议的人员就需要非常注意了，因为人不是机器，需要休息的，所以会议酒店如果能提供比较优雅休闲和服务环境，那么一定会让这个会议效果非常不错，比如说专门的休闲设施，再配一点甜品和咖啡，那就再完美不过了！

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快会务作为数字会议管理平台的先行者，凭借公司多年来在数字化转型方面的人才积累和技术沉淀会务场地费用，很早就开始在数字会展领域布局，如今已经形成完备的产品与服务支持体系，能够结合宣传微网站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，为会展主办方提供先进的一站式数字会展解决方案。返回搜狐，查看更多