立刻请示公司老板，告诉他这个客户有多重要，向他申请公司内部的会议延期，先给客户使用会议室。

一般来说，公司里的会议室都是公司内部的人在开会使用，这时候就是体现“以客户为中心”的最佳时机。

可以带客户去总经理会议室，让总经理亲自接见一下。

比起安排一个会议室，让公司最高的领导接见更能体现对客户的重视。

如果客户来拜访的时候临近饭点儿，可以直接去饭店定一个大一点包厢，边喝茶边谈事情。

如果条件允许，最好把投影仪搬过去，在包厢里给客户介绍合作方案的时候，用投影仪比电脑看起来更方便。

如果公司有电子屏酒店会议室，可以打上欢迎语，并让高层领导带领参观公司，赠送公司的产品，合影留念。

如果客户只有一两个人，可以直接在单间的办公室里谈，不一定要去会议室。

如果客户人较多，可以在五星级酒店里租一个会议室。

同时告诉客户，为了表示对他们的重视，你们特意在某某酒店里租了会议室，会在那里等他们。

有很多的创业公司都是租共享办公室的酒店会议室，临时定会议室比较困难。可以去隔壁的星巴克提前占位。

但是别说订不到会议室，就说希望今天的谈话氛围可以轻松一点，所以换个场地，一起喝杯咖啡。

比起一个隆重的会议室，你的合作条款才是给客户最大的重视和诚意。