产品已经低调上线一年，也集聚了10多万用户，老板说，是时候开一场发布会，在大家面前亮亮相了。

于是乎，这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。

经过三个月的筹备，发布会最终得以顺利召开。

下面，我就结合自己的亲身经历说说，如何成功举办一场产品发布会。

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初，要考量多个因素：

发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向做发布会场地，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。

确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行抉择，当然这个环节一定要有老板参与。

二、发布会流程策划

1.签到区：签到形式多种多样，常见的有以下几种：

2.互动区

3.茶歇区：建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出，如logo牌等

4.发布会主流程

以上环节可根据实际情况，随机组合，并不一定要面面俱到。

关于发布会时长：

发布会整体时长建议控制在两个小时左右（包含茶歇时间），主题发布的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。

三、发布会宣传策划

发布会本身就是为了传递信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，必然要运用不同的传播策略。

（锤子2017秋季发布会倒计时海报）

1.预热阶段

2.传播阶段

直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择，比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等

媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。

自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：

①主讲内容

②参与嘉宾亮相

③启动仪式

④现场互动精彩掠影

……

一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。

四、发布会人员邀请嘉宾

1.嘉宾

在发布会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。

2.媒体

根据产品的性质选择媒体，比如是科技类的，就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反复确认档期，以保证当天媒体可以准时出席。

3.用户

建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。

4.其他

如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加，可以通过活动行、活动家等平台发布，然后进行筛选。

五、发布会场地选择及物料准备

（尤伦斯当代艺术中心）

1.场地选择

发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说，传统的酒店神马的可能不是最好的选择，艺术空间、美术馆等特色场地，往往能给人眼前一亮的感觉，而且此类场地可塑造性比较大，北京的话自然首选798，尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。

2.物料准备

①伴手礼、周边

②宣传册

③签到墙

④签到台卡

⑤互动拍照墙、互动拍照框

⑥话筒牌

⑦LOGO立体字

⑧嘉宾席、媒体席等椅子帖

⑨海报、易拉宝

……

这些基本都是基础必备的物料，无一不需要进行设计，所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的时间，毕竟设计不是一蹴而就的做发布会场地，需要反复的推敲打磨，物料设计定稿最好也要有老板参与。

当然，如果这块整体外包给第三方公司的话，可能相对会省心，不过费用也会相对高些。

发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。