其次是信息的收集和更新交互，对执行公司来说，这次S10的落地在场地的选择和各类申报管理工作，完完全全是从0到1。最后的场地是浦东体育场，到目前为止还没有完全建成，很多设施都不完善。更不用提上半年时候的建筑进展，当海外设计团队急需各种场馆内部结构信息和吊点、承重、用电等数据的时候，此时的执行团队根本无法及时提供相关信息，先驱部队5月份就驻场上海，然而面对一个尚在施工中的场馆，无论是运营方还是施工方都无法准确的提供具体的数据，线路甚至都没有铺设好。于是，这样一个大型活动策划通常给成熟的场馆运营方通个电话半小时就可以拿到的数据，设计团队和执行方却只能一边设计一边逐步的更新修改。

再者是史无前例的大型活动策划防疫工作和13000+人员的现场运营管理。不夸张地说，英雄联盟10号决赛项目自9月底开始逐渐投入使用以来，60%的工作精力都花在了与国家卫生健康委员会以及与公安、交通等政府部门的沟通上。因为有300多名选手和工作人员的入境，连防疫手册都撰写了17个版本，在海外疫情还十分严峻的当下，这份防疫工作来不得半点马虎。

有很多大型活动策划工作人员一边隔离一边协作工作的进行。现场6700+观众、3000+VIP、3000+工作人员以及数千安保和志愿者，并和交管等相关部门交涉申请，确保交通疏散保障170辆公交大巴、600辆出租车、1000辆共享单车、2号线9号线地铁延时运营保障。如此庞大的运营管理工作对一个纯粹的线下活动公司来说，任务十分艰巨。