·好的年会晚会策划才可以确保企业活动丰富多彩

经费预算获得确保后，这时候方案策划工作中就看起来至关重要了。好的年会晚会策划，既能够保证年会丰富多彩闪光点层出不穷，还能尽量地节省成本。一些中小型同乡会，以便划算，多就会由学术部或是同乡会内部员工自主方案策划，但大多数不太技术专业，水准很是比较有限。大量的同乡会则是将这一阶段业务外包给技术专业的方案策划组织 或是活动策划公司，在其中能够包含方案策划的编写、广告宣传、节目主持人的邀约、综艺节目的制订、新闻媒体宣传策划这些內容。

在编写年会晚会策划的另外，通常会同歩明确企业年会的主题风格、時间、地址、经营规模、议程安排、机构职责分工、邀约目标、座席分配、礼仪知识招待，车队管理、后勤管理适用、安全防范措施、舞台设备等工作中，大到进展分配、工作人员总控、物资供应总控、财务计划等，细腻到vip的屋子舒适感、特色小吃的家乡风味等。

年会晚会策划的重要，既要保证主题活动的顺利开展和完好无缺，又要尽量地突显地方文化，令人眼前一亮。

一些同乡会刻意将党组织、投资管理公司、联合会等组织 的挂牌仪式和企业年会合拼举行，有的将综艺节目分派到每个联合会，很多选用自创自编自演的特点综艺节目，也有的鼓励亲属能量，将儿女的才艺展示搬到企业年会演出舞台，既节约了支出，又增加了交互性，大多数能接到出人意表的实际效果。

以前，广东省东莞市江西省同乡会将赣籍流动人口才艺表演赛事的总决赛及颁奖盛典与企业年会联办、广东省东莞市湖南商会将“速八”跑车及本年度优秀湘商评选投票与企业年会联办、深圳长沙市同乡会将望城区的招商合作交流会及上市企业证通电子的企业年会联办，深圳湘潭同乡会将“宁商好歌声”主题活动与企业年会联办，全是成功案例。