关于团建,有人爱有人恨,哪怕费尽心力去组织,可总是没法让大家满意——H吐槽团建没预算,员工参与不积极;员工则吐槽团建活动毫无吸引力,还占用休息时间。
团建活动的重要性毋庸置疑,但老板\管理者\员工等不同层级对团队活动的需求点和认知是不一样的,认知上的差异导致了团建活动效果往往不尽如人意。然而,认知和偏差永远是存在的,就看我们能不能尽可能缩小这种认知偏差。
本文结合自身团建活动策划经历,阐述一些关于团建的观点,供您参考。
一、团建活动计划编制基础
1. 团建活动是企业文化建设的重要组成部分,也就是说先有企业文化建设计划,再有团建活动计划。
2.企业文化建设计划是一个比较大的系统,包括:企业制度文化建设计划、员工关爱计划、工作幸福感提升计划、企业行为准则强化提升计划、员工认同感提升计划等。
在企业文化健全的基础上,团建活动可以作为最好的辅助机制发生作用,必须要注意的是,团建活动绝对不是主要机制(针对企业文化建设和宣导),毕竟你我皆知,团建活动的保鲜期是有限的。
二、团建活动计划形成
通过访谈调研,发现很多受访公司在团队管理和企业文化上存在的问题主要有以下几个方面:员工工作压力大,部门之间存在隔阂,公司不关爱员工,员工反应的问题得不到解决,团队松散、凝聚力差等等。
针对以上问题,我们可以依靠团建活动进行辅助提升,帮助问题解决:
1.工作压力大
从团建活动的角度,缓解工作压力的组织形式可以是:旅游、文体活动、趣味活动、聚餐等。
2.部门之间存在隔阂
这种情况下的团建活动平台团建,可以是:各级茶话会、研讨会、自我批评会、相互批评会、联谊会等。
3.公司凝聚力差
公司凝聚力差,光依靠团建活动是很难明显提升的,还要辅之于各项管理,从团建活动的角度,我们可以通过拓展训练、各级管理者访谈会等形式开展。
4.员工关爱计划
员工关爱计划有很多组织形式,比如:节日福利、生日礼品、体检、特殊员工慰问等,我们要尽量做到不要比主要竞争对手和区域范围的大多数企业明显要差。
团建活动策划之前的调查和访谈分析是十分重要的。基于企业文化建设计划,并且有大量调查数据支持的团建活动,在经费等方面获得公司高层支持的可能性就会大一些。此外,由于团建活动的计划是员工和各级管理者针对目前的问题提出来的需求,那么员工参与的可能性和积极性相对来说也会大一些。
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我们做每一项团建活动,都要经过缜密的策划,哪怕是一次小小的生日会。如果把下列几个方面做成一个闭环,我们的团建活动就真正从起点到了终点,团建活动的保鲜期不再是一个问题,效果也就明显凸显出来了。
团建活动一定要有目的和主题
不能为了搞活动而搞活动,每一次团建活动都一定要有目的和鲜明的主题,比如:趣味运动会的主题是趣味,目的就是为了给大家带来快乐,那么我们所有的活动项目都要围绕这主题和目的。
再比如:员工生日会如果仅仅是员工关爱计划中的一部分,那么就是一种员工福利。福利是一个保健因素,可以消除员工的不满,却很难让员工满意,只有激励因素才能让员工满意。如果我们想做成一个激励因素,那么,主题和目的不仅仅是“生日祝福”,而是“感动”、“难忘”、“感恩”或者其他的,我们设立的活动环节就要围绕着“感动”、“难忘”、“感恩”等主题进行。
举例:比如我们把生日会的主题做成“感动”,那么我们可以在员工不知情的情况下,事先录制员工家人的祝福视频(这需要我们事先联系员工家人,并让家人保密)团建,现场我们再放一些催人泪下的音乐,让员工流泪。我们记录下员工感动的瞬间,这个瞬间可以通过宣传和树立典型的方式,让“感动”影响他人、扩大感动范围,即由生日员工瞬间的感动,变成全体员工长时间的感动。
团建活动可以设立参加条件
有些团建活动是全员覆盖的,有些团建活动则不是谁都可以有资格参加的,参加是一种荣誉,要想获得资格,还需要自己的努力。
比如:旅游活动,可以设置一定的工龄限制、也可以设置一定的绩效和业绩要求,有些公司甚至只做优秀员工的旅游活动,或者,邀请优秀员工的家人一起参与旅游活动。再比如:我们的拓展训练,可以是针对人才梯队库中重点培养人才、绩效表现优良的员工等。
这些设置条件的团建活动,可以让参加的人自豪,参加不了的人羡慕并为之努力,引起员工重视的同时,还能引导公司积极向上的文化氛围。
团建活动要树立典型
团建活动是企业文化建设的重要组成部分,企业文化建设需要树立典型、团建活动同样要树立典型。把那些在团建活动中表现积极的人物、优秀的事迹、感动的画面等,树立为活动的优秀典型,给予一定的物质和精神奖励。
比如:在座谈会中积极发言、发表建设性意见最多的员工;在拓展训练中表现顽强、积极的人物;在运动会中展现拼搏精神的事迹等。把这些感动的画面、优秀事迹作为一种正能量,向公司推广。让大家看到,参加团队活动并且表现优异的话,除了可以获得物质奖励外,还可以获得精神上的荣誉。
对团建活动树立典型,一来可以调动员工参加团建活动的积极性,二来可以将团建活动的效果升华。同时,这些典型我们定期在公司进行宣传,并从典型中再评比出小部分标杆,在公司中掀起一股学习标杆的浪潮,那么团建活动的作用就进一步升华了。