上级领导借用公司场地开会,写报道篇一：XX会议纪要 XX会议纪要 会议时间：2012年9月3日Am9：00 会议地点：办公楼509会议室 主 持 人：XXX 参会人员：XXX XXX XXX XXXX 会议记录：XXX 9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2012年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下： 一、 关于参与2012年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于2012年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会（以下简称酒博会）。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在XX万元左右。 二、关于公司领导休年休假事宜。自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未 休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进；如何使用好现有的人力资源；如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题；集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。 四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施 方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司为投资管理关系。二是批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。 发：公司各部门、各单位 送：公司领导、副巡视员、总经理助理 XXX办公室2012年10月17日印发篇二：如何成功组织一场公司会议 如何成功组织一场公司会议 随着公司人员的增加，部门越来越多，想要组织一场公司内部的会议是越来越难：不是某某某有事不能参加，就是XXX忙忘了时间，你还得临时通知；有被领导骂的参会者还和你狡辩说根本没收到通知。
除了这些乱七八糟的，各种临时情况有木有！今天某领导变动，改名单，明天有情况，改流程。组织一场会议，和生了一场大病差不多 可组织不好，老板还只会说你工作不尽心，有木有！！“我都三天没睡觉额，就为你的会，现在你说我不尽心”！行政真是苦逼中的苦逼！ 那么，用e邀约来解放你吧！ 今天，我们就来看，如何用e邀约来成功举办一场公司内部会议： 首先，你必须是名苦逼的会议组织者。如果不是，后面的文字你就不需要看了。 接下来，我们来看，怎么组织。 1开会场地，进入微信，关注e邀约微信公众号； 2、点击菜单中的“我要约” 3、填写会议主题、时间。地点、已经在更多选项中填写会议详情和你的名片（为何填写名片？万一有个突发事情，可以方便联系你，你不会自恋到公司所有人都把你的电话存进电话本了吧），如有需要，也可以修改一下提醒时间。 4、保存这个邀约。重点来了，怎么发给参会人呢？目前e邀约还只支持微信。相信每个公司都有微信群，米有微信群，也应该有加员工的微信。所以，我们采用微信的形式发，你可以发在微信群里，或是一对一的发给参会者。 5，发了我怎么知道他们看没看，参加不参加了？这个邀约的页面并不仅仅只是发一个展示页面给参会者，他同时还有(转 载于: 书业网:上级领导借用公司场地开会,写报道)一个报名功能，不用注册，微信就可以直接报名。
这下懂了吧，谁报了名，还有微信消息提醒到你。简单方便。 6、到某个时间点，你就可以上去看看谁还没报名，那就再通知一遍，或电话通知，让其报名，这回谁都没理由说自己根本没收到通知了吧。 7、报名了，又忘记了怎么办？e邀约会给每个报名者提供提醒功能，报名者可根据自己的需要设置会议前什么时候提醒他参加。 8、我对会议想了解点会前资料或是有疑问怎么办？e邀约在这个页面会有一个评论功能，参会者可在里面进行交流，提前了解会议内容。 9、更重要的是，组织者，参会者，都可以根据会议自动生成了一个日程。你可以在e邀约的日程菜单中，了解每天的工作安排，合理安排，想撞衫都不可能了 用e邀约，简单几步，是不是轻松解决了你组织会议的痛苦？ 最重要的是，无需下载，无需注册，微信就能轻松玩起来！苦逼的行政汪，还不用起来篇三：总部会议场所管理办法 总部会议室管理办法 第一条 目的 为了保持公司总部办公区的会议室设施完好、使用有序，同时方便会议服务人员的合理调配，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于总部所在地的办公区所有会议场所。 第三条 职责 行政办公室负责办公区会议场所的日常管理，并提供服务。
第四条 会议场所的配置和用途 一、一层荣誉室：条桌场型，限12人，有大屏幕电视一台，配瓶装饮用水。主要用于甲方考察、的接待、洽谈；可提供茶水服务。 二、二层贵宾室：限10人，配瓶装饮用水，一般情况下主要供公司高管商务洽谈、较高规格的商务拜访活动使用；可提供茶水服务。 三、二层会议室：条桌场型，限12人，有固定投影机、幕布等设备，配瓶装水，可用于一般规格的商务会议，部门内部会议等。配瓶装饮用水，可提供茶水服务。 四、地下二层多功能厅：可容纳50人左右，含主席台6人，配有音响设备、幕布，卡拉OK设备；主席台设固定麦克，适用于大型会议、报告、讲座、联欢、培训。 五、五层会议室：可容纳50人数，配瓶装饮用水，室内配有固定投影机、幕布等，适用于最高规格的商务拜访活动的接待、洽谈。可提供茶水服务。 第五条 会议室预定 一、有使用需求的部门可致电办公室前台预定会议室，联系电话分机8000。预定时应明确服务需求。 二、前台人员接到预定部门的电话后，应进行核实： （一）查验“会议室预定登记”，确认预定场所是否处于可使用状态。在“会议室预定登记表”上填写相应信息，并请预定部门负责人及相关领导签字确认其预定有效，同时要通知董办。
（二）北装协使用会议室须按照规定填写“会议室预定登记表”，并请北装协领导（副会长以上级别）及总公司高管签字确认其预定有效。 （三）如“会议室预定登记”中显示该场所已订出或处于维修、设备不齐等情况无法使用，则告知预定部门，由预定部门决定更改会场或继续使用。 （四）如有外部人员参加会议，预定部门须安排自己部门人员引领客人在适当的时间进入会场。 （五）预定确认后，使用部门按照预定时间使用会场。应提醒预定部门遵守预定时间，不要因为会议延时影响后面预定部门的使用。 （六）会议结束后，由使用部门负责设施归位，并请前台人员检查会议室设备，关闭各种能源电源，锁门。 三、预订发生冲突的处理 如发生预订地点冲突，应本着如下优先顺序执行： （一）公司重大活动或特殊活动优先； （二）董事长使用优先； （三）甲方考察优先； （四）先预订者优先。 根据上述优先原则，使用部门之间自行协调，办公室有预定的最终决定权。第六条 会务的服务 一、根据会议要求所需的文件、文具、桌牌、鲜花等物品由预定部门负责准备开会场地，服务人员可按照预定部门的要求进行摆放，但须遵循不改变房间用途、不挪动室内家具，保持环境卫生的原则。 二、分公司、工程处及单项合作的甲方考察，如需提供水果，水果由其自行购买及摆放。
三、如需使用多媒体设备，应提前说明，并至少在会议前1小时将笔记本电脑等必须设备交服务人员进行连接，使用部门应有专人试机。 四、行政办公室须确保会议室的设备完好，可供使用。如出现故障须及时报修。 五、董事长、总经理及高管人员出席的会议，办公室须提供茶水服务；属部门内部会议或培训，应自行安排人员解决，所需饮料自备，并于会后进行清理。 六、会议服务规格 （一）董事长或总经理出席的高等级商务会谈等公司重大活动，由办公室提供茶水；如人数较多，则主席台提供茶水，其他座位提供瓶装水； （二）公司领导参加的内部会议，如时间较长，则根据部门要求提供瓶装水； （三）各部门普通的对外洽谈，提供瓶装矿泉水； （四）各部门内部会议不备饮料，不提供茶水服务。 第七条 其它要求 一、重大活动，需求部门应书面至少提前48小时通知办公室，并列明服务需求；活动前一日下班前预定部门应检查会场布置。 二、一般活动，预定部门应至少提前2小时检查会场。 三、一般情况下，会议场所的家具、设备不得挪动，如确须挪动或补充座位的，预订部门应至少提前24小时预定会议室，并组织人员布置会场，及最终检查确认。 四、行政办公室茶水服务常规配置为普通绿茶或花茶，如对茶叶有特殊要求的，请预定部门自备茶叶，提前交服务人员准备。
五、经预定部门确认后的会场布置，若当天出现任何问题，办公室将不承担任何责任。 六、会议场所在无人使用的情况下不予开放。 七、在无预定情况下的临时使用，办公室无法保证其常规服务；如与预定部门发生时间上的冲突，则预定部门优先使用。 八、如需使用大堂欢迎字幕，应在预定时告知前台，由前台负责通知网管。字幕具体内容请需求部门自行拟定。 九、会议结束后，使用部门应立即通知前台人员，并将自带物品及时撤下，以免出现不必要的安全问题，确保工作衔接。如挪动室内家具的，应组织人手恢复场型。 十、如多次出现不符合管理要求、造成设备设施损坏或丢失的，管理部门将降低其会议场所预定优先顺序。 第八条 本办法自颁布之日起实行。 第九条 本办法解释权属办公室。 办公室 二○一三年九月三日1 / 1 1 / 1
