品牌：黔江糖友康养公寓地区：重庆价格：面议适用人群：全部行业：养老行业
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会议室出租一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什麽可做的了，要想会议能够顺利进行,还需要主办方深入把握很多细节工作：
1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”；
2、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
3、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确复（如书面文件或通知单、邀请函需制作，您还得与印刷厂商协商处理）。
4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、在有了会议、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时商务会议场地租赁，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、会议开始时参与报到工作，作好协调工作商务会议场地租赁，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
8、报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。
9、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和设备），确保万无一失。
10、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、作好会议期间的协调工作。
12、制定与公司和此会议的总目标相一致预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
会议室出租为了提高客人的满意度会议负责人员必须手机开通，保持与客人热线联系，遇到突发事件要时间去积极处理，并且能调动协调各部门积极配合，整体作战，并上报总经理知晓。会后总结备案每个会议结束后，有关会议团队帐务问题，负责此次会议团队的销售人员有责任协助前厅和核对帐项（会议团队结束离店*天进行核对帐务，有必要时，应每天核对）和追收账款；会议负责人并要主动征求客人的意见，并把会中的意见进行梳理，汇总后分析存在不足的原因，以便日后纠正预防。如有典型的案例，一定要整理成书面文字，作为备案参考。每一次会议的成功接待都是酒店的一笔宝贵财富。
会议室出租这个环节很重要，会前准备工作做好了，基本上会议就成功了一半。大型接待及VIP会议团队到达前，总经理或营销总监负责主持有关此次会议接待的协调会议，邀请各相关部门参加会议，明确工作和责任；必要时可以邀请客人一起参加并介绍各部门负责人给客人认识，以便于更好的沟通合作，并视情况在饭店宴请此负责人。我想在此对准备工作的一些具体要求再做一些赘述：
1、硬件设施运行正常。会*定要对设备设施进行排查试运转，发现问题及时修复和整改。电梯、锅炉、空调、各类电器、灯光、音响设施等要逐一排查。
2、团队协作配合高效。俗话说“养兵千日、用兵一时”。接待大会时员工之间、岗位之间、部门之间通力协作，无论客人提出多高的要求，员工们都能临阵不乱，胸有成竹，*得住一时超负荷的工作量，经得住随机应变的考验甚至一时的饥渴，在忘我的工作中，不忘急酒店之所急，急客人之所急，发挥酒店整体战斗力的作用。
会议室出租：会议场地是一场会议的基础硬件，一个会议匹配度高的场地，无疑会对会议室本身增色不少。对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，地摆放座椅，限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的。
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