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读书活动场地布置|想做一场线下读书会活动?这套全流程清单收藏好,你也能做出来

2023-02-25 19:13:12 发表

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13:00-14:00 签到

14:00-14:30 破冰环节

14:30-15:30 嘉宾分享:张雨茉老师

15:30-15:50 提问环节

15:50-16:05 茶歇

16:05-17:10 嘉宾分享:筝小钱老师

17:10-17:30 小组讨论复盘

17:30-17:40 主持人总结发

17:40-18:00 大合影

四、活动开始前3天读书活动场地布置,明确当天活动流程

1.分阶段宣传(“线上物料”部分,指定人在可覆盖的朋友圈、群宣传)

2.物料清点,计入物品清单

类别

明细

数量

负责人

备注

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签到处

签到表

1份

摆拍用KT板

分组手环

50个

笔记本

2

透明胶

1

场地布置

横幅

1

话筒套

2

旗子

1

瓶装水

48瓶350ml

A4纸

素描纸

50张

6张

签字笔

桌卡

50支

6个

易拉宝

其他

茶歇、零食

3.现场人员责任分工

签到助手:2人(女生优先)

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摄影助手:1人

宣传助手:1人

布场助手:3人

4.活动前两天晚上8点统计报名人员信息。

并分发给助手(后台导出数据,平均分给助手)

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六、活动前2天

1、与嘉宾确定背景板粘贴(沙龙活动用不上)

2、场地布置(沙龙活动用不上,当天布置即可,1小时搞定)

3、KT板和现场物料就位(检查物料是否齐全)

4、签到台布置(沙龙活动当天布置,2张桌子读书活动场地布置,签到用,避免人员聚集)

5、参与人员名单打印2份

6、与签到助手沟通注意点(选手环颜色、引导入组)

7、摄影助手构图取景沟通(指定助手)

8、助手沟通,课程中图片发到活动群中(指定助手)和其他未举办过或即将举办线下读书会的城市造势、引流

9、助手沟通,什么环节摆放茶歇,怎么摆(指定助手)

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10、活动前一天助手私聊发送活动地点、时间,确认报名人员是否会来

11、活动当天上午发布场地效果图,吸引大家前来

12、活动现场软文、主持词、暖场视频准备

七、活动当天

1、场地方人员对接

2、试麦试投影试PPT,播放暖场视频(指定助手跟进)

3、活动助手12点到,协助场地布置,熟悉接人环境,配合其他准备工作。

4、13点~14点,签到台(2位指定助手,引导参与者选手环颜色、带领入组),自由交流

5、拍照区(助手专人引导在背景板前持KT板拍照),本次活动不涉及

6、开场主持14点

7、破冰环节30分钟(截止14点30分)

8、主持人介绍清楚这个环节的关键内容:3分钟个人介绍+5分钟团建(组长梳理组员特点)+12分钟(6位组长每人2分钟团队展示)

3分钟,介绍你的姓名、行业、个人标签,为了方便大家记住你,然后组内轮流自我介绍,链接朋友5分钟,选定你们组的组长(手指),组长组织大家介绍本组,派代表向所有人介绍本组组员做准备12分钟,六个组组长轮流发言介绍本组,每组限时发言2分钟。

9、张雨茉老师分享:如何培养超强大脑的孩子(14点30-15点30分)

10、提问环节,3个问题(截止15点50分)

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11、茶歇环节,提前摆放茶歇物品(截止16点10分)

12、筝小钱老师分享:如何培养爱读书会读书的孩子(截止17点10分)

13、提问环节,3个问题(截止17点30分)

14、小组讨论复盘(截止17点50左右):3分钟个人思考复盘+15分钟每人分享(组长梳理组员特点)+2分钟小组代表发言

3分钟,想想今天学到的内容15分钟,每个人轮流说说今天的学习2分钟,六个组组长轮流发言介绍本组,每组限时发言2分钟。

15、主持人总结发言(18点左右)

16、大合影(18点10分)

17、场地收拾(18点半)

18、活动现场新闻稿初稿撰写提交审核

八、活动结束后宣传

1、活动新闻稿发到各个群,让大家浏览的同时,鼓励大家转发

2、鼓励参与活动的同学写“参后感”发布到自媒体平台

3、收支核算

4、活动总结复盘

欢迎同学们积极举办各地城市读书会。

过程中遇到困难,可以跟我们一起讨论,共同找答案哦。

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