丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
13:00-14:00 签到
14:00-14:30 破冰环节
14:30-15:30 嘉宾分享:张雨茉老师
15:30-15:50 提问环节
15:50-16:05 茶歇
16:05-17:10 嘉宾分享:筝小钱老师
17:10-17:30 小组讨论复盘
17:30-17:40 主持人总结发
17:40-18:00 大合影
四、活动开始前3天读书活动场地布置,明确当天活动流程
1.分阶段宣传(“线上物料”部分,指定人在可覆盖的朋友圈、群宣传)
2.物料清点,计入物品清单
类别
明细
数量
负责人
备注
签到处
签到表
1份
摆拍用KT板
分组手环
50个
笔记本
2
透明胶
1
场地布置
横幅
1
话筒套
2
旗子
1
瓶装水
48瓶350ml
A4纸
素描纸
50张
6张
签字笔
桌卡
50支
6个
易拉宝
其他
茶歇、零食
3.现场人员责任分工
签到助手:2人(女生优先)
摄影助手:1人
宣传助手:1人
布场助手:3人
4.活动前两天晚上8点统计报名人员信息。
并分发给助手(后台导出数据,平均分给助手)
六、活动前2天
1、与嘉宾确定背景板粘贴(沙龙活动用不上)
2、场地布置(沙龙活动用不上,当天布置即可,1小时搞定)
3、KT板和现场物料就位(检查物料是否齐全)
4、签到台布置(沙龙活动当天布置,2张桌子读书活动场地布置,签到用,避免人员聚集)
5、参与人员名单打印2份
6、与签到助手沟通注意点(选手环颜色、引导入组)
7、摄影助手构图取景沟通(指定助手)
8、助手沟通,课程中图片发到活动群中(指定助手)和其他未举办过或即将举办线下读书会的城市造势、引流
9、助手沟通,什么环节摆放茶歇,怎么摆(指定助手)
10、活动前一天助手私聊发送活动地点、时间,确认报名人员是否会来
11、活动当天上午发布场地效果图,吸引大家前来
12、活动现场软文、主持词、暖场视频准备
七、活动当天
1、场地方人员对接
2、试麦试投影试PPT,播放暖场视频(指定助手跟进)
3、活动助手12点到,协助场地布置,熟悉接人环境,配合其他准备工作。
4、13点~14点,签到台(2位指定助手,引导参与者选手环颜色、带领入组),自由交流
5、拍照区(助手专人引导在背景板前持KT板拍照),本次活动不涉及
6、开场主持14点
7、破冰环节30分钟(截止14点30分)
8、主持人介绍清楚这个环节的关键内容:3分钟个人介绍+5分钟团建(组长梳理组员特点)+12分钟(6位组长每人2分钟团队展示)
3分钟,介绍你的姓名、行业、个人标签,为了方便大家记住你,然后组内轮流自我介绍,链接朋友5分钟,选定你们组的组长(手指),组长组织大家介绍本组,派代表向所有人介绍本组组员做准备12分钟,六个组组长轮流发言介绍本组,每组限时发言2分钟。
9、张雨茉老师分享:如何培养超强大脑的孩子(14点30-15点30分)
10、提问环节,3个问题(截止15点50分)
11、茶歇环节,提前摆放茶歇物品(截止16点10分)
12、筝小钱老师分享:如何培养爱读书会读书的孩子(截止17点10分)
13、提问环节,3个问题(截止17点30分)
14、小组讨论复盘(截止17点50左右):3分钟个人思考复盘+15分钟每人分享(组长梳理组员特点)+2分钟小组代表发言
3分钟,想想今天学到的内容15分钟,每个人轮流说说今天的学习2分钟,六个组组长轮流发言介绍本组,每组限时发言2分钟。
15、主持人总结发言(18点左右)
16、大合影(18点10分)
17、场地收拾(18点半)
18、活动现场新闻稿初稿撰写提交审核
八、活动结束后宣传
1、活动新闻稿发到各个群,让大家浏览的同时,鼓励大家转发
2、鼓励参与活动的同学写“参后感”发布到自媒体平台
3、收支核算
4、活动总结复盘
欢迎同学们积极举办各地城市读书会。
过程中遇到困难,可以跟我们一起讨论,共同找答案哦。