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提升会议活动效果的方式

不要以为一场会议活动的举行是很容易的事情，在会议前需要很好来了解会议的一般流程，尤其是在会议策划时，更加需要来了解会议的流程，帮助自己成功地举行会议活动。有效提升会议效果首先在策划时要确定好会议的日期、地点及具体内容；其次要确定会议活动的参加者，包括媒体记者；再者要把会议活动的现场布置好，包括设施设备；最后要规划好会议活动的流程和具体内容。

首先，在会议活动策划的时候，需要确定会议活动的日期、地点、会议活动的内容。

其次，在策划案上需要确定会议活动的参加者，就像媒体记者、客户、策划本次会议活动的工作人员等，并依照邀请的名单发出邀请函与请柬，确认参加这次会议活动的名单人数。

再者，在会议活动策划方案当中，需要把会议活动的现场给布置好，会议活动的音响、放映设备、，领导的发言稿、新闻稿、现场的秩序等，这都是非常重要的。

最后，会议活动流程一般都有来宾签到、贵宾接待、主持人宣布会议活动的开始与会议议程与内容等，这些内容都是必须要很好规划好的，否则是会带来很大麻烦。

会议活动策划的注意细节

会议成功的关键在于会议前的周密策划，会议的准备工作一般包括会议的举行、会议时间和地点的选择、会议的邀请、会议议程的准备、会议文件的准备以及相关技术问题的处理。精心准备可以为会议的顺利召开奠定良好的基础，那么会议活动策划中需要注意哪些问题？

1、根据规划内容确定会议活动的时间，太早或太迟都不行计划是一个循序渐进的过程，在构思和孵化阶段，规划的雏形正在形成。只有在准备的某个阶段才需要查看工作思路和实施计划，才能有一个正式的计划，因此，会议活动策划不应太早或太迟，应该留出足够的时间进行讨论，修改和批准。

2、认真考虑筹备工作所涉及的方方面面一般大型会议活动的筹备工作涉及很多方面的内容，这就需要组织者认真考虑，包括会议活动的主题、会议活动的时间选择、会议活动的场地、行程安排等，这些都要组织者认真谨慎考虑，以免因暂时无所作为而造成未来损失，特别是一些关键环节更需要密切关注，以免发生重大事故。

3、为会议活动的每个阶段制定实施计划为了确保可以按时实施计划，必须为任务的每个阶段制定具体的实施计划，而进度表是监督检查的基础，也是掌握进度和调整速度的标准，组织者可以根据具体的工作内容制定活动进度表，并按进度表推进工作的开展。

4、发出会议邀请函是会议前准备工作完成的重要标志在尚未确定和实施会议的名称、主题、时间、地点、范围和资金之前，组织者是很难进行邀约工作，这就需要组织者科学、认真地确定邀约嘉宾参会的具体事项后，根据所需规划准备工作，完成邀约工作。

会议类活动在国际上称为什么

学术会议。会议活动是指会议活动策划与实施，它是企业会务组、广告公司、会议公司、策划公司在工作中常用的技术手段。会议类活动在国际上称为学术会议，一群专家藉一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。

会议活动策划的内容

一般而言，会议活动策划的内容分为七个部分，必须对每个部分都有充分的了解，以使整个会议活动越来越顺利，并发挥其作用。

1、简洁明了的活动主题活动的主题应简洁明了，突出活动的内容，并通过适当的词汇、吸引更多的人参与或关注。

2、准备无误的活动简介准备无误的活动简介包括整个会议活动的目的、内容和预期效果需要简要概述，并且时间不应太长。

3、严格控制活动时间严格控制活动时间包括从活动开始到结束的时间段，以及注册/参与、评选和最终获奖结果的相应时间段。

4、规划好活动过程活动过程是整个策划中最重要的部分之一，会议过程必须简单易行。

5、资源需求和项目预算内部和外部环境的变化将不可避免地给活动的实施带来不确定性，因此，在活动策划中还应说明紧急措施，另外活动的各种费用应根据实际情况进行详细，彻底的计算后，以清楚明确的方式列出。

6、活动负责人及主要参加者计划文件中应注明组织者、参与者姓名、来宾和单位，包括具体的小组名称和负责人。

7、活动报价由于每个活动策划的需求不同，包括场地、演员、主持人、摄影师、设备等因素的不同，具体报价要根据客户的实际情况确定。

会议活动策划包括哪些内容

一、活动主题；需简单明了，突出活动内容，通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注，例如奖品设置等等。

二、活动介绍；需要对整个会议活动的宗旨，内容，预期效果健翔简要的概括，篇幅不宜过长。

三、活动时间；对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控，这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段，还包括报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间段，一经确定不可擅自更改，如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。

四、活动流程；这是整个策划案中最重要的部分之一，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单，易操作。

会议活动怎么策划比较好

会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式，那么这样的运营方式有哪些要点呢？文章对此展开分享。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

作为营销中的重要组成部分会议前的暖场活动，会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中，特别是对于B2B的企业营销领域。

会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。

在运营工作越来越细分的当下，会议营销隶属于活动运营范畴，表现形式通常有几种：沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划，接下来，我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点！

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

会议营销活动关键点

一. 沟通到位，真正领会领导的意图

领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。

例如，当时所在的一家移动医疗创业企业，CEO说，公司的健康云平台即将上线了，请几家媒体来开个发布会吧，加大硬件+web平台+APP产品的曝光，快速推向市场。

于是，我想，领导说了，地点选上海，要高大上，那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划，并做了4家供应商的对比方案。

结果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台，毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅，邀请一些意向投资人，企业，行业媒体，进行一次面对面的深度交流，看看市场对于这款产品的反响如何，这才是老板想要的效果。

所以，在活动策划开展之前，运营人员需要与领导们反复沟通，沟通前，做好Plan A，Plan B，Planc 不同场地，不同主题，不同展现形式，不同阶梯的预算，每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通，确定好方向后，才能达到事半功倍的效果。

二. 明确目的，以最佳形式展示核心内容

该部分以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内交流的重要形式。

通常，会聚集一班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。

所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。

从展厅设计来看，以突出slogan+主推产品为核心，以阿里云展厅为例，该展厅为全定制化搭建，三面开，都有logo露出，同时突出slogan“为了无法计算的价值”，展厅内设置不同的产品分区，并设置演示体验区，供来访客户体验。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

阿里云展台

对于大品牌而言，因为预算充足，所以一般都会选择定制展厅，以设计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会旺很多。

但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：

1. 提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：

作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加会议前的暖场活动，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。

2. 标展也能出玩出新意：

通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。

通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料，主题与风格必须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。

背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格，这样更能加深这个行业客户的印象。

通常，展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会，所以可以联合新媒体运营同事，制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动，扫码关注后，可进入到一个H5动画，并社交媒体，就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择，决定了客户对于这个互动的好感度与参与感，所以需要十分用心地去准备。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

标准展位

3. 主题演讲提升客户认知：

目前行业展会或峰会，通常是以展台+论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强，有干货可以分享；另一方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。

演讲内容也是运营需要参与策划的，尽量出干货，可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果，最好用大量数据说话，因为数据的说服力是最强的，在分享中自然地引出公司新推出的产品，详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有段子，顺带安利产品，能够获得在场客户的极大认可，结束后，也能吸引一波人流前往展台体验产品。

三：把握关键流程，制定应急预案

制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同，该部分以自办沙龙活动为例来说明：

1：前期准备

主题：

举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。

时间：

工作日or周末？之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享，就是定于工作日，我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件，并列明分享的重点，作为一次业内交流，可以向公司申请外勤。

如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。

地点：

小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。

人物：

抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。

流程：

活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。

物料：

签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM, 短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留一定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。

人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。

报名渠道：

可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。

预算：

作为运营，对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。

2. 活动执行

工作人员分工与职责明晰：

制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。

细节把握：

细节，是决定整场活动成败的关键，比如PPT中错别字，谐音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。

3. 后期宣传，下期预告

现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。

会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这个道理。

如果沙龙是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持续关注动态。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

活动执行简表

以上的总结，源于多年的会议营销经验总结，一名出色的活动运营人员，需要具备全局观，出色的沟通能力，优异的统筹与执行能力。

会议活动节目方案

会议活动节目方案

会议活动节目方案，转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。如果你不知道会议活动节目方案的话，让我为你解答疑问，请接着往下看吧，希望对你有帮助。

会议活动节目方案1

1、年会节目：大合唱

大合唱不需要那么死板，公司里年轻人多的，可以搞恶搞模仿秀之类的歌曲合唱串烧，肯定能赢得不少掌声。

2、年会节目：群舞

群舞其实没有那么高的要求，尤其是公司内部开的年会，肯定是注重真情实感的流露，这样的群舞其实就是大家在一起开心欢乐的过程，套的好不好到时很其次的了，主要是活跃气氛。

3、年会节目：小品相声

这个可以请公司里面有曲艺才能的员工，自排自演小品相声，段子的创作可以请专业人士代笔，或者修改网上现成的，也可以让专门的演艺公司出这个年会节目。

4、年会节目：朗诵

朗诵是一个经久不衰的年会表演项目，相对歌舞比较平和，可以安排群体朗诵，让广大员工都有参与的机会。也是真情实感的诗意流露，比较高雅上档次的一个节目。

5、年会节目：小游戏

小游戏是年会上节目与节目之间互相衔接，控制时间，活跃气氛的环节 ，此环节也可以设置为抽奖，通过乐乎现场各种各样的大屏小游戏，调动大家的积极性，并给予参与者一定的奖励，给下一个节目的表演提供一定的缓冲准备时间。

6、年会节目：穿越剧小品

“今年流行什么?”这是一直困扰着年会策划人的大问题。事实上，很多企业也都将穿越剧锁定为今年年会的首选节目。大家不妨借鉴热门的穿越电视剧《步步惊心》、《宫》改编小品，相信在座的80、90后的员工都会喜欢这样的创意节目。不过这可需要一定的功力来策划节目，也是前期比较费神。中期还要彩排。

7、年会抽奖游戏：经典歌曲串烧

很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌，所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起，勾起大家对青春岁月的美好回忆，不为是年会节目的经典之作，也是最不花费大家时间和精力的年会项目。大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的，这样在年会节目上大家一起配合唱，场面也是非常壮观的`。

8、年会节目：模仿流行歌舞

现在越来越多8090后年轻人喜欢韩国的流行歌舞，所以年会节目当然不能少了这样的歌舞秀表演了，我

在这里向大家推荐韩国现在比较热门的歌曲：T-ara Cry Cry、wonder girls《Be My BaBy》、super junior《Mr.Simple》、少女时代《The Boys》、Miss A Good-bye Baby等等。

9、年会节目：话剧相声类节目

话剧类的节目需要创意，所以在选节目时就要根据部门人员的表演水平来定节目。一般来说，都会改编《大话西游》、《雷雨》、《猪八戒》……之类的话剧。节目可以联合当年的网络热点话题，还可以到历年春节晚会找节目灵感。

会议活动节目方案2

2022年会策划方案

一、活动目的及意义

1、调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。

2、回顾昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题，时间

2021收获颇丰，2022继往开来、继续战斗，载着这份成就迈向更辉煌的明天。

2022年_月_日(星期_)

会议时间：9：30--11：30

户外活动时间：14：30--17：30

晚宴时间：18：00--21：30

三、年会地点

__公园。

四、年会参会人员

公司全体员工(__人左右)。

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分：

(一)年终大会议程安排

9：00-9：30全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;

9：30-10：00大会进行第一项，各部门分管经理分别做年终报告。

10：00-10：15大会进行第二项，员工畅所欲言，对公司未来发展的期许及展望，提出个人意见和建议。

10：15-10：30大会进行第三项，副经理宣读2020年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

10：30-11：00大会进行第三项，总经理、副董事长发言。

11：00-11：30大会进行第四项，董事长发言。

(二)户外活动安排：

活动1：拔河比赛

用具：拔河用绳子

参赛队伍：__

游戏规则：

1、比赛前确定参赛人员名单，公司各选20人参加比赛，要求10名女同事、10名男同事。

2、比赛分为三局：第一局各队分别派10名男同事参赛，第二局各队分别派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。

3、由各队队长代表本队抽签，决定拔河场地：第一局男同事抽签决定场地，第二局场地交换，第三局抽签决定场地。

4、比赛三局定胜负，每局胜负判定：当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时，比赛结束。

5、比赛不限制时间，一直到能判断胜负为止。

6、如遇特殊情况，每局比赛结束后可向主裁判员提出换人，每场最多可换两人，所换人员必须为本组人员。

活动2：50米趣味接力赛

用具：拔河用绳子

参赛队伍：__

游戏规则：

1、两个公司分为两个参赛队，每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配，男女不限)

2、两个人并排站，将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起，两个合并利用剩下的三只脚快走到50米终点，经过50米时将下一轮选手手中的气球扎爆，下一轮选手方可出发。

3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。

活动3：爬山

活动人数：公司全体员工分为5个小队

活动规则：

1、各队一起出发，爬到指定地点。

2、爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组每人获得精美小礼物一份，最慢的一组要接受处罚性的节目演出。

3、爬山过程中可以开展娱乐性活动，无固定时间。(如：接歌、拉歌、成语接龙等)。

4、到达爬山目的地全体员工合影留念。

(三)晚宴安排

18：00-19：00娱乐时段：

游戏1：筷子运钥匙链：用具：12支筷子、2个钥匙链。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只。筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏2：呼啦圈传区别针：用具：呼啦圈3个、曲别针18个。

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针。每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连。在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出。

游戏3：七拼八凑：用具：托盘。

游戏规则：主持人要求大家分组做，分成4-5组，而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者，手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。

会议活动节目方案3

年会策划方案大全

一、主题

__总商会__商会20__年迎新春联谊年会

二、地点

__大酒店

三、时间

20__年_月__日下午17点整

四、人员

总商会领导和全体__商会会员单位(60人左右)

五、内容

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

六、费用预算

1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水___元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为_万元左右;

3、照相、摄像等机动资金：500元;

多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：25000元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得;

2、每人发一个号码(各单位司机除外);

3、抽到无效号码和重号再重抓;

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者;

涉密会议活动应当按照谁承办谁负责

主办单位、承办单位、保密行政管理部门应在各自职责范围内做好涉密会议、活动场所的保密管理工作。

主办单位：

涉密会议、活动的保密管理应遵循“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位负责组织实施。主办单位应根据会议、活动的密级，制定保密工作方案，做好会议、活动场所的选址，以及组织协调保密教育、保密检查检测等工作。

承办单位：

按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对其提供会议服务的人员进行保密教育。

保密行政管理部门：

对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导，对场所提供必要的安全保密技术服务保障。

法律依据：《中华人民共和国保密法》第三十五条

在涉密岗位工作的人员（以下简称涉密人员），按照涉密程度分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员，实行分类管理。任用、聘用涉密人员应当按照有关规定进行审查。涉密人员应当具有良好的政治素质和品行，具有胜任涉密岗位所要求的工作能力。涉密人员的合法权益受法律保护。