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6月6日，又到了的月度例会时间。与以往一样，公司行政人事总监钟家福提前预约了武昌区企业和人才服务中心的共享会议室。
钟家福介绍：“每个月的例会时间，全省10个门店的店长、厨师长都要来武汉开会，共享会议室给我们公司帮了大忙。”
▲新民天公司在共享会议室举行月度例会
钟家福所说的共享会议室位于武昌区企业和人才服务中心1—4楼。这里有直播间、路演厅、会议室、人才猎聘厅、面试洽谈室等各种类型、大小的场地共9处，总面积超过2000平方米。所谓“共享”，即武昌区的所有企业都可以使用，并且全部免费。
▲钟家福展示自己申请“共享会议室”的申请信息
新民天公司此次使用的会议室是4楼的一间功能齐全的多媒体会议室，这里最多可容纳100人同时开会。
此次会议严格按照疫情防控的要求开展，公司共有24人参会。会期一共两天，每个店都要做经营情况汇报，同时参加培训。
▲可以申请使用的共享会议室
其实，新民天公司总部就在离共享会议室不远的恒大世纪广场，但公司的场地有限，唯一的会议室只能容纳12人开会。像这样月度全省例会，以往必须租借酒店的会议厅进行。
▲可以申请使用的路演厅
钟家福现场算了一笔账，“像这样多媒体功能齐全、有LED大屏，还免费提供水电、茶水的大型会议室，一般租金是6000元/天。我们每个月的例会至少需要2天，加上公司年会等活动，使用共享会议室，一年可以给我们节省十多万元场地费。”
▲可以申请使用的共享会议室
如何预约共享会议室呢？武昌区创新发展和人才服务基地负责人姜喻介绍，去年，武昌区企业和人才服务智能系统正式上线。在网页上的企业服务一栏，该系统特地加入了场地预约功能。
区企业和人才服务中心把武昌区创新发展和人才服务基地的场地拿出来免费供全区企业使用。申请人选择想要使用的场地类型，预约好时间，提交会议日程、防疫方案、公司资质等资料即可。
▲姜喻演示在武昌区企业和人才服务智能系统里申请场地的流程
钟家福展示自己的申请信息。“我是5月31日申请的，申请刚提交，我的手机就收到申请成功的短信了。”
据了解，自该功能上线以来，共享会议室非常受企业的欢迎。去年这里共举办了457场各类会议，高峰时，一天有7家公司同时在此开会。目前，共享会议室的预订已经排到6月14日了。
▲可以申请使用的人才猎聘厅
翻看共享会议室的使用记录，管理咨询、培训服务类中小微企业是高频使用者。几乎每周都要申请共享会议室。
公司创始人章琦说：“我们主要从事公益培训活动，共享会议室交通便利、环境整洁，对于企业和培训者来说都是非常好的选择。企业得到了实实在在的实惠。”
▲可以申请使用的直播间
姜喻介绍，在前期走访中小微企业时会议场地的，许多企业提出会议场地使用成本高的问题。打造共享会议室，既是让资源得到充分利用，更是切实为企业纾困解难。
近日，国务院印发《加力帮扶中小微企业纾困解难若干措施》，其中提到要组织和汇聚各类优质服务资源进企业、进园区、进集群，加强政策服务，了解中小微企业困难和诉求，帮助中小微企业降本增效。姜喻说：“下一步，我们要在全区100多栋重点楼宇继续开展企业走访行动，摸清企业需求会议场地的，宣传好共享会议室，为中小微企业纾困解难、降本增效。”返回搜狐，查看更多
