丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

阅前小声念叨：女生节、女王节、女神节，反正就是不叫男生节。

春节结束刚满一月

发完压岁钱的年终奖还剩一点点

2019年的第一个购物狂欢节

女王节就要如期而至

商家的各种活动力度简直堪比双十一

各位准备好剁手了吗？

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在你们女王/仙女准备享受着半天假期开心剁手时，一众电商需要大量的工作人员付出精力提前策划、讨论创意、头脑风暴、修改方案、落地执行，直到活动如期上线。

今天，小爱就来给各位科普一下，女王节促销活动是怎么从无到有，最终呈现在你们面前的。

01

前期活动策划

虽然在所有的购物促销活动中，最先和用户接触的，是绚丽的活动图片；但真正的活动策划策划一场营销活动的方案，是出自运营之手。运营人员在一个促销活动前期，担负着活动的策划和组织的角色。

在前期活动策划时，需要运营人员产出大量的方案文档、流程图，并随时跟各部门人员保持沟通。每次沟通完后要做会议备忘，以及保存修改后的活动方案。这个过程伴随着大量项目资料的产生，大量的文件能否被统一存放、科学管理，决定了一个促销活动能否顺利进行。

02

中期图片制作

当各位女王看到夺目吸睛的活动图片时，往往是一个黑眼圈设计师改的第九、十版所呈现的结果

。

设计师制作的图片需要各方审核，审核完再修改，如此反复。在此过程中很容易出现文件版本混乱的情况，比如图片修改了四五版后，老板觉得还是第一版好策划一场营销活动的方案，然而第一版又找不到在哪了，今天仍然是一个流泪熊猫头呢。

03

后期活动上线

促销活动中最后也是最重要的一环。设计师把定稿的活动图片交给程序员，然后由程序员编写代码把促销活动页面放到网站上。活动图片一般来说都不小，用微信传输耗时，用邮件传输又受附件大小的限制。快速稳定的文件传递决定了程序员编写代码的效率。

综上，一个完美的女王节活动从策划到落地是基于多部门成员间大量的文件传递协作的。文件能否准确、及时的传达到相关协作者手中，是影响活动顺利展开的重要因素。

那么，如何提升文件管理的效率呢？

我们可以从这三点入手

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1文件科学管理

用了 AnyShare Cloud，在实施促销活动这件事上，运营至少可以节省1/3的时间。

首先，运营先建立一个群组文档，再将促销活动的全部资料分门别类地放进去。运营不再需要每天分发会议记录或活动方案，其他协作者也不用担心拿到的文件不是最新版，因为群组文档中的文件是自动更新的。

▲ 建立群组文档

2文件版本管理

方案改了七八稿，老板想要第一稿？有了 AnyShareCloud 帮你管理文件的历史版本，老板想要第一二三四五六七八稿都可以

！

▲ 查看文件的历史版本

3文件跨部门协作

当运营写好一份文案想发给设计师，当设计师制作好图片想发给程序员，怎么来高效准确地进行文件跨部门协作呢？都9012年了还用QQ、微信、邮件附件来传输文件？

文件太大不仅需要等待，而且传来传去容易造成版本混乱。试试 AnyShare Cloud，只需要把刚才放进群组文档里的文件用内链共享，被共享者就能收到消息，点击即可查看文件。

▲ 内链共享文件

策划一个完美的促销活动，别让繁琐的文件管理、共享、协作浪费你的时间。