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会议可以分类
会议经常分成好多种,比如决策会、讨论会、头脑风暴会,还有沙龙会,一般的聚会不一样的会议,等等。
与工作相关的,大概也就是研讨会和决策会两种了。
不能错位的决策会
不同的会议,开法也是差异巨大。
就比如不能把决策会当研讨会来开,研讨会也不能套用决策会的方法和方式。
决策会需要参会人员——主要说有投票权的人员,要做好事先准备,最好要带着自己的解决方案来开会,而不是到会上来再去想解决方案,再来个触景生情、举一反三、头脑风暴。
决策会多数情况下是已经有了方案的,会上只需要做比选,只需要下决心,只需要决策就好了。
研讨会也有特定的要求,比如每个参会人员都应该针对议题做好自己的准备工作,消化好相应的资料不一样的会议,准备好自己的想法。
一群没有做好准备的人开决策会经常就会开成神仙会,还经常会成为权威的主题演讲。
有些人善于在会上作长篇大论的演讲,虽无结论,却是侃侃而谈。
而经常就有附和者大呼:对呀,领导说的正确。
只开有意义的会
还有一种甩锅的会,会议的目的既不研讨、也不决策,而是要为某件事时事情找到背锅侠。
在这种情况下,会议就会开得不明不白、不清不楚——因为一旦搞清楚了就一定会找到责任人。
而只有在不清不楚、不明不白的情况下,才能把锅甩在空中,谁都没责任,虽然事情没办成。
开有效率的会、有效果的会,就需要参会人员事先做好准备,不只是带个脑袋去了,而是需要带着大脑去参会,带着答案去参会。