由企业年会活动策划方案协作组的责任者依据大家本身的特长来分配工作上。有协调工作工作能力的人会去运行企业的员工，并将大家组织 在一起排练在年交流会上演出的才艺展示，请技术专业的老师进行授课，为表演的人分派训练场，联系现场的服装彩妆等一切相关的工作上。有的人承担购买一切活动所务必的物品，有的人承担与场地进行联系及互相配合，有的人承担企业内部的互相配合这种。企业年会协作组中每一个人都将独立承担本身的环节一部分的准备工作，并马上统一向责任者报告，确保活动的顺利进行。此外，责任者也应准备充分一套应对措施以明确突发情况的造成。

由技术专业承担此项工作中员进行特邀嘉宾邀约。有的企业年会活动策划方案会邀约一些企业的重要的消费者或特邀嘉宾来报考参与，不仅能让消费者和特邀嘉宾感觉收到十分重视，更能让消费者把握企业的总体水平以及员工的素质。除此之外，倘若财产允许，还会继续再次特别是在的去邀约一名到俩位社会经济发展上的著名人物赶来现场参与表演或是互动交流沟通交流。

企业的活动策划方案上全是会出现企业的员工参与或编写的表演。可以找来技术专业的老师进行指导并协助编排节目。(之前有一个企业的企业年会因当时更加流行的是“超级女生”，好几个演唱比较好的女孩构成在一起，互相做了一个精确定位后造成了“超级女生Copy版”。他们并且找来啦技术专业的声乐老师进行课外辅导，不仅让本身的业余生活多种多样，此外又展现了本身的总体水平，在现场的活动中，这一娱乐节目遭到了企业上下的五星好评，还得到了当时的最好是表演奖)因为大家都并并不是技术专业著名演员，尽量要多做结合演习。可以集中所有演出工作员及主持人，在合理布局好的现场按照顺序排演关键步骤。排演能够使演出工作员掌握表演舞台位置，上垮台方向，现场音乐预期效果并把握如何和其他工作员如何互相配合。

一般在企业年会一开始的前一天合理布局，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括表演舞台区，特邀嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，彩妆区。一些企业为了更好地能够更好地体现出员工的细致，还会继续再次特别是在准备充分餐前交淡区及吸烟区。

五、关键环节分派

一场企业年会活动策划方案的关键环节分派也是十分重要的。比如现场的食品行业酒水的分派，菜上早了，丰富多彩的娱乐节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不大好的。每一个环节与环节中的开局分派还能够看得出来组织 的精心安排。是依据主持人的串词，还是依据视频音乐，不一样的设置也会造成寓意不上的预期效果。以前，企业的企业年会还只是会让本身的企业的员工来承担整体的流程设置，现如今越来越多的企业会打开更技术专业的活动策划企业为自己企业打造不一样以往的企业年会，让企业年会举办的更技术专业更丰富多彩。之前报考参与过很多企业的企业年会，也策划方案管理方案了很多企业的企业年会，总体感觉每一个企业的企业年会都是在很大水准的展现本身。