对于一个会议来说，合适的场地可能会带来意想不到的结果，但不合适的场地会让你后悔。在会议工作中，如果参与者的体验受到场地细节的影响，甚至导致活动效果不佳，收益大于损失。
在做好会前规划的同时，也要从找场地上下功夫。会场决定了会议的呈现方式，所以要严格控制现场的细节。那么在选择会场时应该注意什么呢？
1.交通

考虑客人会选择什么交通工具，接送人员的位置，停车场的位置，会场的位置是否方便找到。交通站点与会场之间的距离和距离，途中的交通状况等。为了给参与者更好的参与体验，我们需要放下任何细节。

2.环境
为了为会议现场营造一个安静和谐的环境，酒店的位置应尽量避开施工现场、学校或临时施工等嘈杂的场所。考虑同一类型的会议是否在同一地点和地点举行，避免因时间冲突而取消或调整时间。
3.现场体验
签到处是会议的门面，要特别注意签到处的选择。首先，签到处的位置要设在醒目明显的地方，并做好相关的指导工作，让入场人员找到。其次，签到台的设计应方便参与者签到，签到台的高度是否符合人体舒适，签到过程是否顺利。
开会找场地，就去丫空间。