3. 年会场地预定-当场查询
如刚开始的标准并不是太苛刻，选拔赛以后通常都能得到十多个场所，再根据清除项清除掉显著不符合规定的，剩余的亦是你必须当场查询的场所了，当场查询的缘故取决于全部书面、文本上乃至照片叙述的场所都跟具体见到的场所都存有差别，因而还需具体查询来做深化的刷选，具体查询中关键看这种：
环境因素，酒店餐厅周边的自然环境、园林绿化、地理位置优越状况、地下停车场、酒店餐厅反面空间感等；
內部自然环境，能够从酒店大厅、关键安全通道（通向场所的电梯轿厢或是室内楼梯）、厅外门廊（做签到处的地区）、服务厅內部前后左右角度、休息厅/化妆室（若有）
以便纪录查询成效，除开深化依据查询信息内容调整原来纪录报表的信息内容外，还需固定不动拍攝好多个情景的相片，各自是这5个情景：酒店餐厅裙楼外景图、酒店大厅图、厅外门廊图、厅内演出舞台往下看的全景图、厅内后背向前看路的全景图，各自将这5个情景标明好并各家场所生成1个长图，这将大大的便捷领导干部查询及其事件归档。
4. 年会场地预定-方案对比确认
即依据当场查询的結果比照刷选两到3个最合乎要求的备选场所，并意见反馈给领导干部，通常假如领导干部较为高度重视得话，也会有一场当场查询确定的全过程,特别注意几个点：
去以前提早跟酒店餐厅方预定，年末大会较为多，有时未必可以看场所；
当场看的那时候假如领导干部有深化的优化要求需确立出来；
如当场领导干部看的没有什么难题，需提示尽早确定，年末适合的场所通常都较为供不应求。
5．年会场地预定-签合同
如场所确定后必须尽早签合同锁住该场所，由于年末这种场所通常都很供不应求，在沒有签合同并预付定金以前随时随地有将会被别的企业看好预订走，但签合同时也是好多个点特别注意：
必须要设定合同违约金，由于在极少数状况下，酒店餐厅有将会会由于某些祸事撤销你的预订，特别是在是国有制背景图的酒店餐厅，如遇到政府部门大会的那时候，你能被强制性撤出，设定较高的合同违约金能够减少这类几率；
用饭桌数的设置能够低一点儿，通常会有个预存桌数的设置，假如具体就餐总数小于预存桌数，按预存桌数收费，因此必须预计就餐总数后设定1个相对性低的预存桌数；
进场時间商谈，入场時间或许是越快越高，乃至可以头天夜里入场构建是最理想化的，如不好，则尽可能商议为早上可入场布局，但一些好场所早上将会也有大会，这种情况则对你全部场地布置融洽的规定就高了许多，要在中午的几小时中进行当场构建布局、知名演员彩妆、进场每日签到等，必须搞好缜密的整体规划。
