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上海比赛场地租赁详细计划与步骤

2023-03-13 12:18:06 发表

想要在上海举办比赛,场地是必不可少的条件。租赁比赛场地,是许多比赛主办方需要考虑的事情。以下是租赁上海比赛场地的相关介绍:

一、场地选择

选择一个合适的场地是成功举办比赛的重要因素。主办方可以先确定比赛的类型和规模,再考虑场地的大小、设施和位置等因素。目前上海的比赛场地种类繁多,可以根据不同的需求进行选择。如上海市体育场、上海大舞台、上海申花足球场等都是较为知名的比赛场地。

1、索取场地联系方式:场地联系方式是每场活动的服务机构都知道的,那么比拼的就是“时机”:

1)正式前:如果客户提供的材料中包含了场地的资料,那么就要通过各种渠道时间去了解该场地的信息,争取时间;

2)正式后:全力在当天从客户侧拿到联系人方式,时间去联系场地方到场地去勘查。每次比稿的服务机构至少是3-4家,场地在接待过程中往往会出现疲倦怠慢的现象,所以时间**联系到达场地便抢占了很好的一个时机。得到的有用信息一定会比其他的更多;

2、勘查准备工作:

勘查人员选择:如场地距离不需要出差,那么所有项目相关人员尽量都到现场进行勘查;如场地距离需要出差考虑差旅压力,就需要按照勘查人员**级进行排序:项目经理&木工负责人&AV负责人>施工经理>设计师>策划人员;

准备工具和材料:勘查的激光尺、卷尺就不用说了,重要的事是要设法探听一切客户在前期对于场地的理解和规划。如客户关系良好,可以直接私下进行打探,也可以通过在与场地联系人的沟通过程中建立关系,从场地销售口中探知客户侧的需求和问题;

勘查时间:建议勘查场地总时长在2-3个小时,尤其是刚入行的小伙伴,在场地勘查过程中务必不达目的不罢休的精神,需要将场地的每个房间、路线梳理清楚,哪怕是客户此时没有提到的规划;

3、现场勘查工作:先要请客户提供的场地方直接对接人一起走场,获取客户选择场地时的有*信息,了解场地惯用方式案例。行主会场的测量,测量工作可交由同去搭建公司负责人或者搭建经理去做,项目经理的工作是按照行走路线走一遍全部场地,普通路线&VIP通道路线等。

二、场地预定

在确定了比赛场地后,需要与场地管理方进行联系,预定场地。预定场地时需要注意以下几点:

1.提前预定:场地预定需要提前至少一个月,以确保能够顺利地进行筹备工作。

2.签订合同:与场地管理方签订场地租赁合同,确保租赁双方权益。

3.缴纳定金:预定场地需要缴纳一定的定金,一般为场地租赁费用的50%左右。

三、场地装饰

租赁场地后,需要进行场地装饰,使场地符合比赛主题和要求。场地装饰可以通过租赁舞台、音响灯光设备、大屏幕等方式来实现。

四、场地管理

场地管理是成功举办比赛的关键。主办方需要与场地管理方进行协商,确定场地管理细节,如保安、清洁、停车、安保等方面的问题。在比赛进行期间,主办方需要对场地进行全面管理和监管,以确保比赛的顺利进行。

总之,租赁上海比赛场地需要提前规划和认真准备。通过合理的场地选择、场地预定、场地装饰和场地管理等措施,可以让比赛顺利进行,并得到更好的效果。