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上海活动策划篇-如何从0到1策划一场大活动(三)

2020-07-25 16:28:53 发表

上海活动策划执活动推广招募

这个是一场活动的第二灵魂!
推广招募,分两个部分拉新与复购,拉新的渠道呢主要是公众号,微博,社群。具体的拉新手段因为时间的原因就不展开来讲了。
1)复购
如何提高用户的回购率,并提供几点小建议:
①现场设置可拍照的点,刺激用户去拍照,分享,二次传播;
②打造差异化体验,在活动过程中的某个点给到用户突然的惊喜,满足用户对活动的预期(以我们新榜学院的线下课为例,我们会给学员准备早餐,以及纸质的教案。有位学员在私域运营课后提了一个问题,我们的课程产品经理会给他耐心的解答。这些服务是之前没有承诺过的,但是能给到对方一种“哇”的感觉);
③去做私域化运营。
Tips:
推荐两个推广利器:
1.朋友圈里的波浪式倒计时海报(引人注目的倒计时+行业痛点)
通过这种转发,持续在朋友圈唤醒用户需求,让大家有紧迫感,刺激购买。倒计时最后几天往往是用户报名意愿最高的。
2.一对一邀请函
邀请函几大要素:主题、人名、议程、时间地点;
有名字的邀请函能唤起归属感和排他性,并刺激用户转到朋友圈。
如何充分利用一对一的邀请?
推荐工具:活动线、设计线(活动线可以大量生成海报);
几大要素:主题、人名、议程、时间地点;
核心逻辑:将活动嘉宾、用户和同事转变为沟通节点,以实现更好的沟通。
高配版:给嘉宾
中配版:给报名者、同事

活动策划执行

上海活动策划与执行

随着活动的临近,团队感到移动和疲劳,但突然有新的需求和环境。在下列情况下,你见过吗?
情景一:老板深夜打电话来,觉得应该做一批文化t恤来增强参与者的体验
情景2:有一个行业大咖啡,我想来到这个平台,但这意味着你必须重新调整议程
情景3:因为种种原因,知名演员不可以参加最开始的演出
此时,考验的是事件负责人照顾全局的判断能力。鉴于这些情况,给每个人的建议是:关注大的,放下小的,提前到达。
1)抓大放小
首先,确保最初的活动顺利进行。在实施活动的过程中,我们会遇到一些额外的事情,但这意味着它们会分散我们的注意力。面对全局,我们都可以考虑放弃。
2)提前到场
如果条件允许,至少提前2小时,甚至提前一天,可以结束90%的临时情况。雷军是一个很忙的人,但小米的记者招待会,通常会提前一段时间租地,重复排练,你能做什么?
请记住,在活动执行的过程中,有两个增加的先决条件:它可以帮助你完成最初的计划和服务于你的核心需求。

活动执行

上海活动策划与执行复盘

没有完美的活动,只有那些不断重复和完善的活动。
活动恢复有两个方面:收集用户反馈和实现团队恢复;
1)收集用户反馈
事件发生后,设置一个返回表格,让用户当场填写,记住,必须在当场,当用户没有离开时,大屏幕放置二维码,1分钟时,他们可以得到最直接、最深刻的反馈
2)部门内复盘
迭代原始的标准操作程序,并在下一个活动中直接使用它。重要的是要注意,尽可能地打印出并粘贴迭代的部分,这将促使你做迭代,电子文档,不一定急于记住。
活动迭代也是团队迭代,是跳出舒适区的过程。例如,我今年做了10项活动,我们可以保持低水平重复,70分可以交换。但你每次都在进步。一年后,当你回顾第一次活动时,你会发现一个质的飞跃。

撇开预算不谈,这也是,当我们参加一些由创业团队组织的活动和会议时,我们可以看到与成熟企业之间的差距,正是这些过程中的迭代闪耀着光芒。

策划执行复盘