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公司活动策划篇-史上最全的大型活动操盘指南(三)

2020-07-25 16:12:46 发表
活动进行时
1、公司活动策划确认主题
首先,不要造成模糊性,并确保消息正确传递。
第二,我们应该突出活动的价值,给用户带来价值,增加吸引力。
第三,尝试结合当前的热点,增加曝光。

对于这个行业的活动,通常只写客人的名字,因为这个行业的每个人都知道他是谁,所以没有必要谈论客人做了什么和他在活动区做了什么。可是,一定要注意,针对跨业的主题活动,顾客的详细介绍必须写,由于观众们来源于不一样的制造行业,很有可能来源于多方。通过对客人的介绍来判断客人可能会说什么,我们可以确认这些活动是否适合我们。

公司活动策划

2、公司活动策划时间场地
一般场馆分为大场馆和小场馆,其中大场馆指的是哪个城市,小场馆指的是具体的场所。例如,如果确定12月底在北京举行一个活动,而北京将是一个大场馆,那么这个大场馆可以推迟多长时间?如果有很多外国客人参加,他们会提前预定机票,并且场地应该提前半个月或20天确认;如果活动本身有北京人参加,在活动开始前一周给每个人发一个群发信息就可以了。
一般来说,周末的工作日比日出的好。然而,我们也应该考虑活动的规模和影响,而不是在星期一,因为星期一有很多会议,很难走开。
下午好:早上不要举行活动。由于开始时间和结束时间的关系,下午的活动会稍微延迟。例如,从下午1:30到6:00,他们可以容纳更多的客人和信息,这是更有效和相对节省成本。
此外,场地动线在大型活动中非常重要,所以我们应该从用户的“小白”愿景出发,不要想当然,要考虑到行进方向、路线、拥堵节点、展位间距和方向,避免“无人的展位”(人流无法经过的展位)。
场地应该是“后向型”。屏幕和入口不在同一侧。不要从前门进入,以免观众穿越并挡住视线。提前设置障碍以避免分心。一般来说,在做了更多的活动后,基本上看一下场地,整个建筑平面图就会出来,这样你就可以知道签到台在哪里,入口在哪里,屏幕在哪里,舞台在哪里,控制台在哪里,这些基本上都很清楚。


3、公司活动策划确定关键传播节点

假如一月份举办了一次五百人的主题活动,大家最先必须确定主题活动是完全免费還是收费标准,由于完全免费和收费标准的出勤是不一样的,因此备案总数和抵达当场的总数应当依据出勤率状况测算。根据手头的资源,向后推。例如,如果你推动一项活动一次,你可以报告60个人,需要推动它五次。推五次的节点可以一周推两次或一周推一次。一周推两次,也许通过不同的渠道,一次用公共号码,一次用海报,这样交流的节点基本上就出来了。然后,根据整个行业中的一些大事件,例如双11或其他,可以预测一些节点,并且这些节点是交错的,而不是与它们竞争流量。
材料是活动的宣传材料,如海报、嘉宾的主要观点或背景,类似于交流中的一些材料。这些材料有利于招聘或宣传。

主题活动

4、公司活动策划信息入口的问题

作为活动的负责人,我必须从一开始就设定主题、框架、基调和边界。当我和外国合作时,我最害怕遇到一件事,几个人会同时遇到。一般来说,在我们组织活动时,大家将最先在集团公司內部设置一个标准:企业将任职一名经理,他不但是內部信息内容引言的连接点,并且是外界信息内容的輸出,以保证企业內部有一个人承担全部信息内容的I/O,也要对集团公司和合作专用工具承担,以防止信息内容的欠缺。一项活动需要团队合作,每个人都具体负责哪一部分。一般来说,单词应该与每一个伙伴形成并同步。总之,士兵被分成几个部分,每个部分都有自己的职责。


5、公司活动策划信息的协同和传递

这篇文章特别重要,特别是对于合作活动,如多方赞助和政府指导下的参与。这种活动非常困难。建议一项活动的共同赞助方不超过三个。如果有三个以上的协办单位,那就特别麻烦了,因为每个人对活动都有不同的认知和需求,很多细节都需要多方确认,这就需要大量的交流精力。
合作活动尽可能简单,在活动开始时,要清楚地界定双方的责任,什么事情,你有权决定,什么事情,我只是告诉你,其他事情我有充分的酌处权,否则会有很多时间和精力来处理这个问题,这是外部的。内部词汇是相同的逻辑。例如,有30多位客人,尤其是在会议中。可能会有5到6个客人对接这块。客人被分成几个部分。每人接待几个客人。此外,在对接客人的过程中,遵循一个原则,“一路到底”。从一开始就招待最好是的顾客,从最开始的邀约到最终的当场招待的全部全过程都由一个人进行。

有些客人不能亲自来码头,但通常由品牌领导或助理来码头,这将涉及信息的传递和协调。应使用一些工具来防止信息在传输过程中褪色,如石墨文件、陶韵笔记等。,可以根据公司内部情况选择哪一个。

合作活动