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要寻找满意的会议场地预订，可以从以下几个方面进行考虑和筛选： 

旅游资源开发丰富多彩水平：因为大型活动大体上归属于休闲活动的一个构成部分，大会意味着另外也是游人，因而，到达站旅游资源开发的丰富多彩水平是其竞争能力水准的关键构成部分之一。

政府部门适用幅度：这一点针对国际会议、知名品牌大会、大中型企业年会等一些关键的大会而言是很重要的要素。这种大会是大会销售市场上最火爆的会议类型，也是市场竞争更为猛烈的会议类型，政府部门的适用水平在许多 情况下变成这种大会何去何从的根本性要素。政府部门适用的方法则能够是多元化的，既能够是资产适用，还可以是现行政策或别的层面的适用。

本地是不是有相对组织相互配合：大会组织架构是不是把大会放到某一地区举办，与这个地方是不是其相对组织 相互配合也是有一定的关联。例如，社团活动组织 在某一大城市有子公司、集团公司在某一大城市有子公司等，她们在该大城市举行企业年会或其他类型大会的概率要大大的高过别的大城市。

大城市企业形象：大城市企业形象的营造是一个长期性的全过程。国际会议研究会（ICCA）历年公布的“举行国际会议数最多的大城市”排名榜中，巴黎、法国巴黎、纽约、马来西亚等大城市历年都稳居前端，这两者之间有着优良的城市文化息息相关。换个角度来看，会议场地预订针对大城市整体形象的散播与塑造也起着十分积极主动的功效。