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活动会场布置及几种主题活动策划的重要流程步骤(下)

2020-07-21 12:30:56 发表

活动会场布置及几种主题活动策划的重要流程步骤(上)

活动会场布置及几种主题活动策划的重要流程步骤(中)


七、实行层面

63.总控:不必满活动会场乱串,要精准定位在任何人能寻找你的地区。在宣布刚开始前,招标方的总控战位在迎宾礼仪部位。刚开始后,总控的部位在控台,保证按台本开展。

64.演出舞台监管:尽量分配专职人员,了解招标方领导干部、知名演员的人出任。保证演出舞台上全部事按台本开展,而并不是节目主持人报综艺节目后代还没有到。

65.总控及关键工作员需随身带文档:客户名单(带电話)、实行台本。

66.开局前三十分钟,如顾客抵达总数仍偏少,需拨通联络并告之行驶路线、停车方法等。

67.签字仪式:桌椅板凳、文字、签字笔,确定领导干部登台功能分区、坐位,礼仪知识登台、传送物件功能分区。

68.颁奖典礼/授牌仪式:颁、受工作人员登台功能分区,礼仪知识登台、传送物件功能分区。

69.颁奖典礼/授牌物件的事前置放,挪动至演出舞台的時间和工作人员。

70.抽奖活动:如电子器件方式,事前将工作人员姓名或序号入录电脑上,调节抽奖软件。

71.抽奖活动:如传统式方式,每日签到时段发一式二联的抽奖券。保证每券入箱。

72.很多抽奖活动通常为至工作员处兑奖,小量巨奖通常为登台兑奖。

73.确立被抽到人如没有当场,中奖号是不是合理。

74.花费的派发:事前把知名演员、新闻媒体的花费现钱提前准备功能强大信封袋装上写上姓名,开局前派发。之后你也可以用电子方式付款。

75.救场:如出現紧急状况,需节目主持人或许多人实行节目主持人责任,保证演出舞台上不可以空着。

76.如出現安全性应急安全事故,短时间内用扩音麦克风指挥者全体成员井然有序退场、消防疏散。

77.客服经理/业务员在全过程中,需搞好迎宾礼仪、随同、送行等,并随身带一定量个人名片,尽量多的了解顾客。


八、原材料层面

78.提早1-2周布置活动会场主题风格視覺界面,按不一样质粒载体规格搞好设计图,包括主背景墙、每日签到背景墙、标识牌、签到册、宣传栏、宣传海报、条幅、纸拎袋、席签、抽奖箱、抽奖券、邀请信、节目单、议程安排表等。

79.留意招标方以及他广告商在原材料中外露的部位、水平,需沟通交流确定。

80.原材料制做:特别是在留意错字、大型喷绘的颜色精确度。

81.原材料安裝:主题活动前1-3天进行。

82.礼品:提早3-7天进行挑选和购置,主题活动前2-5钟头吊装。

83.婚礼伴手礼:提早3-7天进行挑选和购置,主题活动前2-5钟头吊装。


活动会场布置策划的重要流程步骤就是这样的。