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发布会顺利举行的前提条件是要按照大会的种类，预定一个适合的发布会场地租赁，场所能够挑选室外或是房间内。按照发布会经营规模，房间内发布会能够分配在公司的办公场地或是挑选酒店餐厅。户外能够挑选五星级或是四星级酒店，突显企业品牌形象。以便反映公信力，还可以挑选北京人民大会堂等权威性场地。（因为审批程序流程繁杂，公司可授权委托技术专业活动策划公司全线方案策划筹备）

在明确发布会场所时，必须综合性考虑到发布会场地租赁的级别规范、交通状况、总数经营规模、总体价钱、场所排表等要素，选择一个性价比高最好的场所。