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招标流程的阶段
1. 文件起草
2. 征集投标方案
3. 评估深圳会议场地
招标文件要仔细思考和明确表达团体的需求。专业拟定的文档便于与所有供应商保持一致的沟通。设定到期日期、确定投标书审查人并确定选择开标日期都应是招标书的一部分。
在准备招标书时,会议专业人员应该提供尽可能多的关于活动和需求深圳会议场地的历史细节。睡房需要如锁房和取房、日常会议空间分配、需要服务的宾客数量和展览空间需求等还只是需要在招标书列出的一小部分项目。
过往活动的总体日程安排或团体简历可以为会议设施方面提供一个对本次会议的历史情况进行全面了解的机会。会展业协会、业界通行实践交流向会议专业人员提供了招标书的文档范本,可供其在起草深圳会议场地招标书时参考使用。