租赁会议场地的挑选时，通常充分考虑以下内容：

一、是品味与设计风格。

租赁会议场地能够挑选室外，还可以挑选在房间内，但以房间内为普遍。由于各层面的配套设施好某些。

会议场地有不一样的评星，从本次新品发布会看来，挑选五星或五星级是能够的。

另一个，非正规的的大会，或离大自然、身心健康较近的商品特性，能够挑选在避暑山庄等地举办。

租会议场地也是有不一样的设计风格，不一样的精准定位，挑选酒店餐厅的设计风格要留意与会议的主题內容相一致。

二、是应用性与合理性。

租赁会议场地容下总人数？主席台的尺寸？投影设备、开关电源？场景、扩音话筒、远程控制话筒？有关服务项目怎样？酒店住宿、酒品、食材、饮品的出示？价格是不是有效？有木有室内空间的奢侈浪费？这些，这种必须考虑到。

三、是便捷性。

离关键新闻媒体、关键角色的近远，交通出行是不是便捷，停车是不是便捷？

租赁会议场地布置包含：

1、背景图布局。主题风格背景墙，內容含主题风格、大会时间，有的会写上举办大城市，色调、字体样式留意别具一格，色调能够公司VI为标准。

2、酒店餐厅外场布局，如酒店餐厅外条幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，每个酒店餐厅大不一样，有的容许，有的不容许。

3、坐席放置。

 租赁会议场地放置方法：新品发布会通常是主席台加下边的课桌椅式放置，有的非正规的、探讨特性的大会是圆餐桌放置式。留意明确主席台工作人员。但是，如今许多大会选用主席台只能节目主持人位和讲话席，vip栖于下边的一排的方法。

放置标准岗位厉害的人靠前靠中，自己靠边靠后。

留意坐席的预埋，通常在后边会提前准备某些无餐桌的座席。

4、有关机器设备在新品发布会前应不断调节，确保出不来常见故障。

5、每日签到与迎来：通常在酒店大堂、电梯轿厢口、转弯处有导向标示热烈欢迎牌，通常酒店餐厅有此项服务项目。事前可请好礼仪小姐迎宾礼仪。通常大会会规定与会人员留有个人名片，提前准备好请赐名片盒。